Umowa zlecenie – kluczowe elementy
Zawarcie umowy zlecenie z cudzoziemcem wymaga szczególnej uwagi na zgodność z przepisami kodeksu cywilnego oraz prawa pracy. W Polsce cudzoziemcy mogą wykonywać pracę na podstawie różnych rodzajów umów, w tym umowy zlecenie. Aby zatrudnienie było legalne, umowa musi zawierać określone elementy oraz spełniać wymagania formalne. Co powinna zawierać umowa zlecenie z cudzoziemcem?
Jeżeli cudzoziemiec jest zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej: umowy-zlecenia, umowy agencyjnej albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, to jesteś zobowiązany zapewnić cudzoziemcowi:
- minimalne wynagrodzenie (obowiązuje minimalna stawka godzinowa)
- bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
Umowa zawarta z cudzoziemcem musi być przetłumaczona na język dla niego zrozumiały. Brak umowy w formie pisemnej jest jedną z przesłanek do uznania pracy cudzoziemca za nielegalną.
Pracodawca a zezwolenie na pracę w przypadku powierzenia pracy na podstawie
Zanim pracodawca zatrudni cudzoziemca na podstawie umowy zlecenie, musi upewnić się, że cudzoziemiec posiada wymagane zezwolenie na pracę. W przypadku niektórych cudzoziemców, np. spoza Unii Europejskiej, konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę. Prawo dopuszcza jednak przypadki gdzie wydanie zezwolenia na pracę nie jest konieczne, w takim przypadku wystarczy uzyskanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
W przypadku powierzenia pracy cudzoziemcowi zwolnionemu z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę konieczne jest uzyskanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Takie rozwiązanie wymaga jednak od podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi zgłoszenia daty rozpoczęcia lub wykonywania pracy lub nie podjęcia pracy przez cudzoziemca do Powiatowego Urzędu Pracy w terminie do 7 dni.
Umowa o dzieło a umowa zlecenie w zatrudnianiu cudzoziemców
Umowy o dzieło różnią się od umów zlecenie charakterem pracy oraz obowiązkami stron. Umowa zlecenie jest bardziej odpowiednia dla zadań ciągłych i powtarzalnych, podczas gdy umowa o dzieło dotyczy konkretnych, jednorazowych zadań. W przypadku cudzoziemców umowa zlecenie jest częściej stosowana ze względu na jej elastyczność. Każdy pracodawca ma obowiązek zawrzeć z cudzoziemcem umowę (inaczej mówiąc jest obowiązany do zawarcia z cudzoziemcem umowy).
Warto pamiętać jednak, że praca na podstawie umowy o dzieło skupia się na rezultacie – to on jest podstawą do uznania umowy za zakończoną. Z kolei umowa zlecenie skupia się na czynnościach realizowanych przez określony czas.
Zatrudnienie cudzoziemca na umowie zlecenie
Aby legalnie zatrudnić cudzoziemca na umowę zlecenie, pracodawca musi:
- Uzyskać odpowiedni dokument legalizujący pracę cudzoziemca.
- Podpisać z cudzoziemcem umowę zlecenie w formie pisemnej, zgodnie z kodeksem cywilnym. W niej zawrzeć: dane identyfikujące pracownika, określić zakres obowiązków, stawkę godzinową, adres zamieszkania, warto jasno określić ewentualne kary umowne oraz warunki jej rozwiązania.
- Zgłosić cudzoziemca do ZUS oraz opłacić składki na ubezpieczenie społeczne.
Rodzaj umowy a opodatkowanie i składki na ubezpieczenie społeczne
Umowa zlecenie, podobnie jak umowa o pracę, podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym oraz obowiązkowi odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne (ZUS). Pracodawca musi dokładnie określić wysokość wynagrodzenia i sposób jego wypłaty, a także pamiętać o terminowym zgłaszaniu i opłacaniu składek. W tym przypadku także obowiązuje 7 dniowy termin od dnia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca w terminie.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest dokumentem, który pracodawca musi złożyć w powiatowym urzędzie pracy przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca. Dokument ten potwierdza legalność zatrudnienia cudzoziemca i określa warunki pracy, takie jak miejsce wykonywania pracy oraz okres zatrudnienia.
Zatrudnienie cudzoziemca na podstawie umowy cywilnoprawnej
Zatrudnienie cudzoziemca na podstawie umowy opartej na prawie cywilnym, w tym umowy zlecenie, wymaga szczególnej uwagi na przestrzeganie przepisów prawa oraz formalności. Umowa zlecenie powinna być jasno sformułowana, zawierać wszystkie niezbędne elementy i być zgodna z obowiązującymi przepisami.
Podsumowanie
Zawarcie umowy zlecenie z cudzoziemcem wymaga dokładnego przygotowania i przestrzegania obowiązujących przepisów. Pracodawca musi upewnić się, że cudzoziemiec posiada odpowiednie zezwolenie na pracę, a sama umowa spełnia wszystkie wymogi formalne. Poprawnie sporządzona umowa zlecenie zapewnia legalność zatrudnienia i chroni interesy zarówno pracodawcy, jak i cudzoziemca.
Cudzoziemca może wykonywać pracę w oparciu kwestii umowy dla pracownika spoza Unii Europejskiej.
Time2work – rekrutacja i legalizacja pracy
Specjalizujemy się w realizacji procesów związanych z zatrudnieniem. Nasi klienci znajdują w nas oparcie w kwestiach związanych zarówno z powiększeniem, jak i redukcją zespołu. To wsparcie, które niesiemy obok wynajmu pracowników, rekrutacji pracowników oraz legalizacji pracy cudzoziemców. Poznajmy się i porozmawiajmy, jak możemy pomóc Twojej firmie! Pamiętaj, że długie oczekiwanie na wydanie zezwolenia na pobyt czy pracę nie musi Cie blokować. Przeanalizujemy sytuację i znajdziemy odpowiednie rozwiązania.
Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące legalizacji pracy.
Jeżeli szukasz więcej informacji zapraszamy do kontaktu ze specjalistami w zatrudnieniu lub lektury innych wpisów:
- Co zawiera decyzja pobytowa wydawana z zezwoleniem na pobyt i pracę w Polsce
- Agencja pracy w Opolu – czy warto i jak wybrać najlepszą?
- Jak zatrudnić obcokrajowca w Polsce w 2024 roku? Praktyczny przewodnik
- Zmiany w zatrudnieniu obywateli Ukrainy po 30 czerwca 2024
- Zezwolenie na pracę dla cudzoziemców: co to oznacza i w której części akt osobowych je przechowywać?
Jako specjalista w zakresie legalizacji pracy cudzoziemców codziennie rozwiewam wątpliwości pracodawców, którzy uzupełniają kadry swoich firm pracownikami z zagranicy.
