Pisanie ogłoszenia o pracę to kluczowy krok w procesie rekrutacji. Jak napisać ofertę pracy? Dobre ogłoszenie o pracę przyciąga odpowiednich kandydatów, oszczędza czas i zasoby firmy oraz buduje pozytywny wizerunek pracodawcy. W tym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, jak napisać skuteczne ogłoszenie o pracę, które zainteresuje potencjalnych pracowników.
Elementy oferty pracy / dobrego ogłoszenia rekrutacyjnego. Co powinno zawierać ogłoszenie?
Jak pisać ogłoszenie o pracę: nazwa stanowiska i zakres obowiązków na danym stanowisku
Jeżeli chcesz zamieścić ogłoszenie, na konkretne stanowisko zacznij od napisania oferty pracy. Pierwszym krokiem w tworzeniu oferty jest jasne określenie nazwy stanowiska. Powinna być ona precyzyjna i oddawać charakter pracy, np. “Specjalista ds. Marketingu Internetowego” zamiast “Specjalista”. Dzięki temu kandydaci od razu będą wiedzieć, czego się spodziewać. Przygotowując opis stanowiska pracy pamiętaj o opisu wykonywania pracy, opis zakresu obowiązków realizowanych w trakcie codziennej pracy powinien być szczegółowy i konkretny. Unikaj ogólników. Przykładowo, zamiast pisać “zarządzanie projektami”, napisz “zarządzanie projektami marketingowymi, w tym planowanie, realizacja i analiza kampanii reklamowych”. Staraj się używać konkretów, aby kandydaci mogli wyobrazić sobie, jakie będą ich codzienne zadania. Choć oferty o pracę nie powinny być za długie to warto sprawić by czytający je kandydat mógł “wczuć” się w potencjalne obowiązki.
Jak pisać ogłoszenie o pracę: wymagania
Lista wymagań musi być realistyczna i dostosowana do stanowiska. Skuteczność ogłoszenia o pracę poprawi podział wymagań na “obowiązkowe” i “mile widziane“. Dzięki temu kandydaci będą wiedzieć, czy spełniają podstawowe kryteria oraz jakie dodatkowe umiejętności mogą być atutem. Na przykład, dla stanowiska programisty możesz napisać: “Obowiązkowe: znajomość języków programowania Python i JavaScript; Mile widziane: doświadczenie z frameworkami Django lub React”. Wspomnij także o swoich oczekiwaniach dot. doświadczenia w pracy.
Jak pisać ogłoszenie o pracę: miejsce pracy i warunki zatrudnienia
Podaj dokładną lokalizację miejsca pracy. Jeśli firma oferuje możliwość pracy zdalnej, w niepełnym wymiarze czasu pracy czy skrócone godziny pracy również to zaznacz. Klarowna informacja o lokalizacji i wymiarze godzin jest ważna dla kandydatów, którzy mogą mieć preferencje co do miejsca i czasu wykonywania obowiązków. Wskaż także ewentualne podróże służbowe lub możliwość pracy hybrydowej, jeśli są dostępne. Tak by nowy pracownik nie czuł się zaskoczony.
Przedstaw warunki pracy, w tym rodzaj umowy, godziny pracy, także pracy w piątki , benefity, wynagrodzenie (jeśli to możliwe). Transparentność w tym zakresie buduje zaufanie i pomaga przyciągnąć odpowiednich kandydatów. Podaj, czy oferujecie umowę o pracę, kontrakt czy umowę zlecenie. Informacje o dodatkowych benefitach, takich jak prywatna opieka zdrowotna, karta sportowa, możliwość pracy zdalnej czy dofinansowanie do kursów, mogą być bardzo atrakcyjne dla kandydatów co skróci czas poszukiwania kandydatów.
Pamiętaj, że na końcu ogłoszenia o pracę należy podać warunki aplikowania – gdzie przesłać CV oraz list motywacyjny należy, jeżeli nie zamierzasz odpowiedzieć wszystkim kandydatom powinieneś zamieścić informację o planowanym kontakcie z wybranymi kandydatami.
Czego unikać w ogłoszeniu o pracę na dane stanowisko pracy?
Zanim opublikujesz ogłoszenie upewnij się, że stworzona oferta niesie w sobie jasne określenie Twoich oczekiwań od kandydata. Dzięki temu zaoszczędzisz swój czas i czas osób poszukujących pracy, którzy ich nie spełniają, gdyż oferta zainteresuje odpowiednich kandydatów.
Unikanie zbyt długich opisów
Ogłoszenie o pracę powinno być zwięzłe i treściwe. Długie opisy mogą zniechęcić większość kandydatów do aplikowania. Skup się na kluczowych informacjach i podziel tekst na akapity, aby był łatwiejszy w odbiorze. Każdy akapit powinien poruszać jeden temat, co ułatwi kandydatom szybkie przyswojenie najważniejszych informacji. Rozeznaj rynek pracy w zawodzie w, którym poszukujesz pracownika i postaraj się nie powielać schematu. Dzięki temu zwrócisz uwagę na pracę w Twojej firmie.
Unikaj używania skomplikowanego języka i żargonu branżowego. Używaj prostych i zrozumiałych słów, aby każdy kandydat mógł łatwo zrozumieć treść ogłoszenia. Na przykład, zamiast pisać “implementacja strategii omnichannel”, napisz “wdrażanie strategii marketingowych w różnych kanałach”. Jasność i precyzja pomagają również unikać nieporozumień dotyczących wymagań i obowiązków danym stanowisku, w ramach którego oferujesz pracę .
Jak napisać ofertę pracy: właściwe formatowanie
Zadbaj o czytelność anonsu o pracy poprzez odpowiednie formatowanie. Wykorzystaj nagłówki, listy punktowane i krótkie akapity. Dzięki temu ogłoszenie będzie bardziej przejrzyste. Używaj śródtytułów do oddzielenia sekcji, takich jak “Zakres obowiązków”, “Wymagania” i “Warunki pracy”. Warto również stosować wyróżnienia, takie jak pogrubienie, aby zwrócić uwagę na kluczowe informacje.
Jak przyciągnąć kandydatów
Gdzie pracodawca powinien zamieścić ogłoszenie o pracę?
Po przygotowaniu oferty pracy o poszukiwaniu osoby na stanowisko, które jest wolne pamiętaj poprosić innego pracownika o zczytanie jej i wyrażenie opinii. Być może wskaże on elementy, które jeszcze powinna zawierać oferta, lub o których musisz napisać.
Atrakcyjność oferty
Podkreśl, co wyróżnia Twoją firmę na tle konkurencji. Może to być innowacyjne podejście, dynamiczny zespół, atrakcyjne benefity czy możliwości rozwoju. Pamiętaj, że dobre ogłoszenie o pracę nie tylko informuje, ale również zachęca kandydatów do aplikowania. Na przykład, możesz napisać: “Nasza firma stawia na rozwój pracowników poprzez regularne szkolenia i możliwość awansu. Dodatkowo oferujemy elastyczne godziny pracy i przyjazną atmosferę.” Pamiętaj, że wartościowym jest podanie choć widełek wynagrodzenia, wiele serwisów publikujących oferty pracy w Polsce jak i pracy za granicą sugeruje dodanie informacji o potencjalnych zarobkach.
Proponując pracę na konkretnym stanowisku napisane ogłoszenie rekrutacyjne opublikuj w internecie – to obecnie kanał dotarcia do kandydatów najczęściej przez nich wybierany. Oczywiście możesz umieścić swoje ogłoszenie w radiu czy lokalnej prasie, jednak najlepszy zasięg osiągnie ono:
- w serwisach lokalnych jak olx.pl
- w serwisach skupionych na publikacji ofert pracy jak: GoWork, portal pracuj.pl, infopraca.pl
- na portalach skupiających specjalistów z danej branży np. rocketjob -dla specjalistów w zakresie marketingu internetowego
- ciekawym kanałem, z którego warto skorzystać są media społecznościowe – facebook, instagram czy tik-tok.
Wybierając kanał by dodać ogłoszenie miej zawsze na uwadze to jakie potrzeby ma grupa docelowa – czyli najbardziej pasujący kandydaci, od których cv na twoje ogłoszenie oraz list motywacyjny chciałbyś otrzymać.
SEO w ogłoszeniach o pracę
Zastosowanie SEO w ogłoszeniach o pracę pomaga zwiększyć ich widoczność w internecie i dotrzeć do właściwych kandydatów. Używaj słów kluczowych związanych z danym stanowiskiem, jak “ogłoszenie o pracę”, “oferta pracy”, “kandydat”, “stanowisko”. Umieść je w nagłówkach, treści i metaopisach, aby Twoje ogłoszenie łatwiej było znaleźć w wyszukiwarkach. Pamiętaj, aby używać naturalnie brzmiących fraz i unikać nadmiernego nasycenia słowami kluczowymi, co mogłoby wpłynąć negatywnie na czytelność ogłoszenia i sprawić, że powstanie zbyt długie ogłoszenie.
Wzór oferty pracy
Warto stworzyć gotowy wzór ogłoszenia o pracy, który można modyfikować w zależności od stanowiska. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i zyskasz pewność, że każde ogłoszenie zawiera wszystkie niezbędne elementy. Taki wzór może zawierać standardowe sekcje, które można łatwo dostosować, jak nazwa stanowiska, zakres obowiązków, wymagania i warunki zatrudnienia. Pamiętaj jednak, że zbyt wiele “stałych elementów” spowoduje, że Twoja oferta nie będzie dostosowana do potrzeb osób pasujących na dane stanowisko pracy. Warto poświęcić więcej przestrzeni w treści oferty na oddanie specyfiki pracy na danym stanowisku.
Dobre praktyki w pisaniu oferty – co sprawi, że napiszesz dobre ogłoszenie o pracę?
Personalizacja ogłoszeń
Personalizacja ogłoszeń o pracę polega na dostosowywaniu treści do specyficznych cech i oczekiwań potencjalnych kandydatów. Na przykład, jeśli szukasz specjalisty ds. IT, podkreśl w ogłoszeniu, że firma pracuje z najnowszymi technologiami i oferuje możliwość uczestniczenia w innowacyjnych projektach. Personalizacja pomaga również w budowaniu relacji z kandydatami, którzy mogą poczuć, że oferta jest skierowana właśnie do nich.
Angażujący styl pisania
Stosowanie angażującego stylu pisania pomaga przyciągnąć uwagę kandydatów i zainteresować ich ofertą pracy. Unikaj suchych, formalnych opisów i staraj się pisać w sposób dynamiczny i przyjazny. Na przykład, zamiast pisać “Poszukujemy kandydata na stanowisko…”, możesz napisać “Dołącz do naszego zespołu jako…”. Taki styl pisania sprawia, że ogłoszenie wydaje się bardziej zachęcające i przyjazne.
Uwzględnienie rozwoju kariery
Podkreśl możliwości rozwoju kariery i awansu w firmie. Kandydaci często szukają stanowisk, które oferują nie tylko stabilność, ale również możliwość rozwoju. Przykładowo, możesz napisać: “Praca w naszej firmie to nie tylko stabilne zatrudnienie, ale również szansa na rozwój zawodowy i awans na wyższe stanowiska.”
Transparentność i uczciwość w ogłoszeniach o pracę są kluczowe. Kandydaci doceniają szczerość i konkretne informacje dotyczące stanowiska i warunków zatrudnienia. Unikaj ukrywania informacji o wynagrodzeniu czy wymaganiach. Jeśli oferujesz elastyczne godziny pracy, ale wymagane są również nadgodziny, jasno to określ w ogłoszeniu.
Podsumowanie: jak napisać ofertę pracy?
Jak napisać ofertę pracy? Skuteczne ogłoszenie o pracę to takie, które przyciąga odpowiednich kandydatów i jasno komunikuje oczekiwania oraz oferowane warunki. Pamiętaj o jasności, precyzji, atrakcyjności oferty oraz zasadach SEO. Dobrze napisane ogłoszenie zwiększa szanse na szybkie i efektywne zatrudnienie odpowiedniego pracownika.
Pisanie skutecznego ogłoszenia o pracę wymaga uwzględnienia wielu elementów, takich jak precyzyjna nazwa stanowiska, szczegółowy opis obowiązków, realistyczne wymagania na dane stanowisko, dokładna lokalizacja miejsca pracy, przejrzyste warunki zatrudnienia oraz atrakcyjność oferty. Dobrze sformułowane ogłoszenie powinno być zwięzłe, jasne, odpowiednio sformatowane i przyciągać uwagę kandydatów.
Zastosowanie SEO w treści ogłoszenia pomaga zwiększyć jego widoczność w wyszukiwarkach, co przyciąga więcej odpowiednich kandydatów. Personalizacja ogłoszeń, angażujący styl pisania, podkreślanie możliwości rozwoju kariery oraz transparentność i uczciwość to dodatkowe aspekty, które mogą zwiększyć skuteczność ogłoszenia.
Time2work – rekrutacja i legalizacja pracy
Specjalizujemy się w realizacji procesów związanych z zatrudnieniem. Nasi klienci znajdują w nas oparcie w kwestiach związanych zarówno z powiększeniem, jak i redukcją zespołu. To wsparcie, które niesiemy obok wynajmu pracowników, rekrutacji pracowników oraz legalizacji pracy cudzoziemców. Poznajmy się i porozmawiajmy, jak możemy pomóc Twojej firmie!
Jeżeli masz pytania lub potrzebujesz pomocy w stworzeniu ogłoszenia, skontaktuj się z naszą agencją pracy. Chętnie pomożemy!
Tworzenie skutecznych ogłoszeń o pracę to inwestycja w przyszłość Twojej firmy. Jeżeli pytanie jak napisać ofertę pracy z nami znajdziesz odpowiedź. Dobre ogłoszenie przyciąga najlepszych kandydatów, co przekłada się na sukces i rozwój całej organizacji. Dlatego warto poświęcić czas i uwagę na przygotowanie oferty, która wyróżni się na tle innych i przyciągnie talenty, które będą kluczowe dla rozwoju Twojego biznesu. Jeżeli jednak nie masz czasu i chciałbyś zlecić ten proces specjalistom w tym zakresie to pamiętaj, że możesz na nas liczyć. Znajdziemy dla Ciebie pracowników z Polski i nie tylko… a w przypadku cudzoziemców przeanalizujemy dostępne opcje i znajdziemy odpowiednie rozwiązania byś możliwie najszybciej mógł uzupełnić zespół.
Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące legalizacji pracy.
Jeżeli szukasz więcej informacji zapraszamy do kontaktu ze specjalistami w zatrudnieniu lub lektury innych wpisów:
- Co zawiera decyzja pobytowa wydawana z zezwoleniem na pobyt i pracę w Polsce
- Agencja pracy w Opolu – czy warto i jak wybrać najlepszą?
- Jak zatrudnić obcokrajowca w Polsce w 2024 roku? Praktyczny przewodnik
- Zmiany w zatrudnieniu obywateli Ukrainy po 30 czerwca 2024
- Zezwolenie na pracę dla cudzoziemców: co to oznacza i w której części akt osobowych je przechowywać?
Jako specjalista w zakresie legalizacji pracy cudzoziemców codziennie rozwiewam wątpliwości pracodawców, którzy uzupełniają kadry swoich firm pracownikami z zagranicy.
