Legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce to proces, który wymaga zrozumienia wielu przepisów oraz procedur, w tym przedłużenia zezwolenia na pracę. Dla przedsiębiorców, właścicieli firm, pracowników działów kadrowych i HR, kluczowa jest świadomość jakie są koszty związane z uzyskaniem zezwolenia na pracę typ A. W artykule tym omówimy aspekty finansowe związane z tym procesem. Jeżeli więc rozważasz powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi to zapraszamy do lektury. 

Zezwolenie na pracę cudzoziemca umożliwi wykonywanie pracy cudzoziemcowi. Niezależnie od tego czy proponujesz pracownikowi pracę na podstawie umowy o pracę czy umowę zlecenie. Zezwolenie określa warunki pracy cudzoziemca którego dotyczy wniosek. Określone w zezwoleniu na pracę mi. in. są: lista wymagań stawianych kandydatom, nazwa lub forma prawna pracodawcy, adres zakładu pracy lub jego części gdzie cudzoziemiec ma wykonywać pracę. Ważne dla uzyskania zezwolenia na pracę jest potwierdzenie: braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych oraz spełnienia przez cudzoziemca wymagań stawianych kandydatom. Dodatkowo potrzebna będzie kopia wypełnionych stron dokumentu podróży cudzoziemca (paszportu).

W związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę w wielu przypadkach konieczne jest uzyskanie informacji starosty o braku możliwości możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy. Dokument ten nie jest konieczny w przypadkach uzasadnionych przez starostę (gdy zawód znajduje się na liście zawodów deficytowych).

Warto pamiętać, że dokument potwierdzający złożenie wniosku o wydanie zezwolenia lub o przedłużenie zezwolenia zawierający dzień złożenia wniosku warto ten dokument zachować, także jeżeli złożyłeś wniosek elektronicznie. 

Jakie są koszty urzędowe związane z uzyskaniem zezwolenia na pracę?

Najbardziej oczywiste koszty związane z uzyskaniem zezwolenia na pracę typ A to opłaty urzędowe. Opłata za złożenie wniosku o zezwolenie na pracę typ A wynosi 50 zł dla pracy na okres do 3 miesięcy i 100 zł dla pracy na okres dłuższy niż 3 miesiące. Warto jednak pamiętać, że opłaty te mogą się różnić w zależności od województwa, dlatego zawsze należy sprawdzić aktualne stawki obowiązujące w lokalnym urzędzie pracy, szczególnie w kontekście ważności zezwolenia na pracę.

Koszty tłumaczeń i dokumentów potrzebnych do zatrudnienia cudzoziemca na terytorium Polski 

W procesie ubiegania się o zezwolenie na pracę niezbędne jest dostarczenie wielu dokumentów, w tym odpowiednio wypełniony wniosek o wydanie zezwolenia. Często muszą być one przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Koszty tłumaczeń mogą się różnić w zależności od objętości dokumentów oraz stawek tłumacza. Średnio, koszt przetłumaczenia jednej strony dokumentu wynosi od 30 do 50 zł. Dodatkowo, w niektórych przypadkach może być konieczne uzyskanie dodatkowych dokumentów, takich jak zaświadczenia o niekaralności, co generuje dodatkowe koszty.

Koszty związane z uzyskaniem zezwolenia na pracę: koszty związane z czasem

Czas to również koszt, który nie zawsze jest bezpośrednio widoczny, ale ma ogromne znaczenie dla przedsiębiorców, zwłaszcza kiedy od czasu wydania zezwolenia na pracę zależy realizacja ważnych zleceń. Proces uzyskiwania zezwolenia na pracę typ A może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Zależy to od sytuacji i obłożenia urzędów. W tym czasie przedsiębiorstwo może napotkać na trudności związane z brakiem kadry lub koniecznością tymczasowego zatrudnienia innych pracowników. Generuje to dodatkowe koszty operacyjne.

Koszty związane z uzyskaniem zezwolenia na pracę – radcy prawni

Gdy proces uzyskiwania zezwolenia na pracę jest skomplikowany, można skorzystać z usług prawnika specjalizującego się w prawie imigracyjnym. Zróżnicowany koszt usług prawniczych, średnio wynosi od 200 do 500 zł za godzinę konsultacji. Prawnik może pomóc w przygotowaniu niezbędnych dokumentów, reprezentować przedsiębiorstwo przed urzędami oraz doradzić w kwestiach prawnych. Znacznie zwiększa to szanse na szybkie i pomyślne zakończenie procesu.

Koszty związane z zatrudnieniem cudzoziemca: koszty dodatkowe i ukryte

Oprócz wymienionych powyżej, istnieje szereg dodatkowych i często ukrytych kosztów, które mogą wystąpić w procesie legalizacji pracy cudzoziemców. To koszty związane z zakwaterowaniem i transportem pracowników. Są to także opłaty za badania lekarskie czy koszty związane z zapewnieniem odpowiednich warunków pracy zgodnie z polskimi przepisami. Każdy z tych elementów może generować dodatkowe wydatki, które warto uwzględnić w budżecie firmy.

Jak można ograniczyć koszty legalizacji pracy cudzoziemca?

Agencje pośrednictwa pracy oferują kompleksowe usługi, obejmujące przygotowanie i złożenie wniosku, monitorowanie procesu oraz reprezentację przed urzędami. Koszt takich usług zaczyna się od kilkuset złotych, w zależności od zakresu świadczonych usług.

Koszty te można obniżyć korzystając z propozycji agencji pracy tymczasowej jaką także jesteśmy jest to  wypożyczenie pracownika. Taka usługa dla pracodawcy sprowadza się głównie do comiesięcznej faktury za wypożyczenie. Bardzo ważne w jej przypadku jest uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca wszelkich szczegółów co czyni się w ramach umowy użyczenia pracownika. Po stronie agencji leżą czynności związane z zatrudnieniem i legalizacją pracy. To nie tylko optymalne finansowo rozwiązanie, ale i wygodne.

Time2work – rekrutacja i legalizacja pracy

Specjalizujemy się w realizacji procesów związanych z zatrudnieniem. Sprawdź na portalu praca.gov.pl jaka jest procedura składania wniosku oraz dostępny tam wzór wniosku. Nie trać czasu na poznawanie procedur potrzebnych do uzyskania tego ważnego dokumentu. Zalegalizowanie dla cudzoziemca jego pracy i pobytu na terytorium Polski pozostaw nam. Czyniąc z nas swojego pełnomocnika w sprawie o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia sezonowego zyskasz spokój, że Twój pracownik będzie przebywał legalnie na terytorium Polski. (Przy składaniu wniosku w urzędzie działamy na podstawie oficjalnego pełnomocnictwa do reprezentowania przedsiębiorcy). 

Nasi klienci znajdują w nas oparcie w kwestiach związanych zarówno z powiększeniem, jak i redukcją zespołu. To wsparcie, które niesiemy obok wynajmu pracowników, rekrutacji pracowników oraz  legalizacji pracy cudzoziemców. Poznajmy się i porozmawiajmy jak możemy pomóc Twojej firmie w procesie wydania zezwolenia na pracę co zapewni legalną pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej!