Różnice w legalizacji pracy cudzoziemców – procedura 

Legalizacja pracy obcokrajowców w Polsce to temat, który budzi wiele pytań wśród pracodawców. Szczególnie w kontekście coraz częściej zatrudnianych pracowników z Filipin. Czy proces ten jest dużo bardziej złożony w stosunku do zatrudnienia kandydatów zza Wschodniej granicy Polski. Jakie są różnice w wymaganiach jakie cudzoziemiec musi spełnić by zyskać dostęp do rynku pracy? Jakie dokumenty powinieneś uzyskać przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca. Poznaj różnice w legalizacji pracy cudzoziemców

Dlaczego warto zatrudnić cudzoziemca legalnie?

Legalizacja pracy i pobytu w Polsce to nie tylko obowiązek prawny, ale również element zapewniający bezpieczeństwo i stabilność zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Przede wszystkim:

1. ochrona pracownika – legalnie zatrudniony pracownik ma prawo do wynagrodzenia, ubezpieczenia społecznego oraz bezpiecznych warunków pracy.
2. ochrona pracodawcy – legalizacja pracy chroni pracodawcę przed ewentualnymi sankcjami prawnymi oraz zapewnia dostęp do wykwalifikowanej siły roboczej.
3. zapobieganie wyzyskowi – dzięki legalizacji pracy, unika się sytuacji, w których pracownicy są wykorzystywani przez nieuczciwych pracodawców.

Jakie są różnice w legalizacji pracy cudzoziemców chcących pracować w Polsce? 

Proces legalizacji pracy pracowników z Filipin różni się od procedur stosowanych w przypadku cudzoziemców z UE oraz grupy 5 państw. Obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy mogą wykonywać pracę przez 24 miesiące bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Kluczowe różnice to:

1. wiza i zezwolenie na pracę – m.in. pracownicy z Filipin muszą uzyskać wizę typu D oraz zezwolenie na pracę. W przeciwieństwie do obywateli państw Unii Europejskiej (i wymienionych 5 Państwa), którzy nie potrzebują zezwolenia na pracę, pracownicy z Filipin muszą przejść przez bardziej skomplikowaną procedurę. Konieczne do uzyskania wizy zezwolenie wydawane jest na podstawie umowy z podmiotem zatrudniającym oraz wniosku o wydanie zezwolenia typu A. Uzyskanie wizy zaowocuje możliwością legalnego pobytu cudzoziemca na terytorium Polski. 
2. wymogi dotyczące umowy – umowa o pracę na terytorium Polski z obywatelem Filipin musi być podpisana przed jego przyjazdem do Polski i zawierać szczegółowe warunki zatrudnienia, zgodnie z wymogami polskiego prawa (ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach). Warunek posiadania zezwolenia na pracę musi być spełniony do uzyskania wizy
3. W przypadku Obywateli Państw z grupy 5 wspomnianych krajów, pracodawca ma obowiązek powiadomienia urzędów – pracodawca musi powiadomić powiatowy urząd pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy o zatrudnieniu cudzoziemca oraz przedłożyć kopię umowy o pracę. Może to zrobić poprzez portal praca.gov.pl w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy
4. koszty i czas trwania procedury – legalizacja pracy pracowników z Filipin często wiąże się z wyższymi kosztami i dłuższym czasem oczekiwania na niezbędne dokumenty. Proces uzyskania wizy i zezwolenia na pracę może trwać nawet kilka miesięcy.

Konsekwencje nielegalnego zatrudnienia

Zatrudnianie cudzoziemców bez odpowiednich zezwoleń niesie ze sobą poważne konsekwencje prawne i finansowe. Pracodawcy ryzykują:

1. Kary finansowe – zgodnie z art. 120 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca grozi kara grzywny do 30 000 zł.
2. Odpowiedzialność karna – pracodawca może również odpowiadać karnie za naruszenie przepisów dotyczących legalizacji pracy.
3. Utrata reputacji – nielegalne zatrudnienie może prowadzić do utraty zaufania klientów i partnerów biznesowych.

Warto więc zadbać o legalność pobytu i pracy w Polsce. Uzyskanie dokumentu uprawniającego do pracy wydaje się być kosztem, którego poniesienie się opłaca. 

Zatrudnienie pracowników przyjeżdżających z Ukrainy do Polski, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

W 2024 roku zatrudnienie pracowników z Ukrainy w Polsce podlega szeregowi przepisów prawnych, które mają na celu ułatwienie procesu legalnego zatrudnienia oraz integracji ukraińskich pracowników na polskim rynku pracy. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, obywatele Ukrainy mogą być zatrudniani na podstawie uproszczonej procedury oświadczeniowej, która pozwala na podjęcie pracy przez okres do 24 miesięcy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Pracodawcy muszą jednak zgłosić oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi do właściwego urzędu pracy. Ponadto, ukraińscy pracownicy mają prawo do takich samych warunków zatrudnienia i wynagrodzenia jak obywatele polscy, co jest zgodne z przepisami Unii Europejskiej dotyczącymi równego traktowania w miejscu pracy.

W kontekście pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego Państwa, Polska wprowadziła dodatkowe regulacje mające na celu wsparcie uchodźców wojennych. Osoby uciekające przed konfliktem mają możliwość uzyskania tymczasowego statusu ochronnego, co pozwala im na legalny pobyt oraz pracę w Polsce. Specjalne przepisy umożliwiają również przyspieszone procedury rejestracji i wydawania dokumentów, co minimalizuje formalności i umożliwia szybsze podjęcie pracy. Działania te mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności ekonomicznej uchodźcom poprzez ułatwienie dostępu do runku pracy.

Podsumowanie: zatrudnianie cudzoziemców

Legalizacja pracy pracowników z Filipin wymaga spełnienia wymogów prawnych i proceduralnych. Odmiennych od tych, które obowiązują przy zatrudnianiu obywateli np z UE.  Przykładowo, jeszcze pracownicy z grupy 5 wskazanych wcześniej Państw zatrudniani mogą być w 7 dni, tyle właśnie trwa zarejestrowanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Zapewnienie legalności zatrudnienia nie tylko chroni pracowników i pracodawców, ale również przyczynia się do stabilności rynku pracy. Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych jest kluczowe, aby uniknąć poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Jeśli potrzebujesz wsparcia w procesie legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce, nasza agencja pracy jest do Twojej dyspozycji. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci przejść przez cały proces bez zbędnych komplikacji.

Time2work – rekrutacja i legalizacja pracy

Specjalizujemy się w realizacji procesów związanych z zatrudnieniem. Nasi klienci znajdują w nas oparcie w kwestiach związanych zarówno z powiększeniem, jak i redukcją zespołu. To wsparcie, które niesiemy obok wynajmu pracowników, rekrutacji pracowników oraz legalizacji pracy cudzoziemców. Poznajmy się i porozmawiajmy, jak możemy pomóc Twojej firmie! Pamiętaj, że długie oczekiwanie na wydanie zezwolenia na pobyt czy pracę nie musi Cie blokować. Przeanalizujemy sytuację i znajdziemy odpowiednie rozwiązania.

Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące legalizacji pracy.

Jeżeli szukasz więcej informacji zapraszamy do kontaktu ze specjalistami w zatrudnieniu lub lektury innych wpisów:

• Co zawiera decyzja pobytowa wydawana z zezwoleniem na pobyt i pracę w Polsce
• Agencja pracy w Opolu – czy warto i jak wybrać najlepszą?
• Jak zatrudnić obcokrajowca w Polsce w 2024 roku? Praktyczny przewodnik
• Zmiany w zatrudnieniu obywateli Ukrainy po 30 czerwca 2024
• Zezwolenie na pracę dla cudzoziemców: co to oznacza i w której części akt osobowych je przechowywać?