Zatrudnienie cudzoziemca – lista kontrolna pracodawcy (od 1.06.2025)

Czy Twoje przedsiębiorstwo jest gotowe na zmiany w legalizacji pracy cudzoziemców od 1 czerwca 2025 r.?
Przygotowaliśmy krótką checklistę, która pomoże Ci szybko ocenić, czy jesteś gotowy na zatrudnienie cudzoziemca po 01.06.2025. Sprawdź czy te kluczowe obszary zostały przez Ciebie przygotowane, dostosuj procedury pod nowe przepisy i zidentyfikuj, gdzie warto jeszcze wprowadzić zmiany – zanim nowe przepisy wejdą w życie.

Nie czekaj na ostatnią chwilę – po wejściu w życie przepisów ta check-lista pomoże Ci zachować kontrolę nad procesem legalizacji zatrudnienia. A jeśli pojawią się pytania lub wątpliwości – zespół time2work jest do Twojej dyspozycji. Wesprzemy Cię na każdym etapie wdrażania nowych przepisów.

 1. Weryfikacja dokumentów cudzoziemca

☐ Czy cudzoziemiec posiada ważny polski tytuł pobytowy (wiza, karta pobytu)?

☐ Czy cudzoziemiec ma zezwolenie na pracę lub zezwolenia na pobyt i pracę?

☐ Czy dane osobowe cudzoziemca zgadzają się z danymi w dokumentach?

☐ Czy zezwolenie obejmuje właściwy podmiot, stanowisko i lokalizację?

2. Przygotowanie dokumentacji

☐ Czy została sporządzona umowa o pracę lub cywilnoprawna w języku zrozumiałym dla obcokrajowca (zgodna z ustawą)?

☐ Czy umowa zawiera właściwe wynagrodzenie (nie niższe niż rynkowe)?

☐ Czy ustalono wymiar czasu pracy i miejsce wykonywania pracy?

☐ Czy zachowujesz kopie wszystkich dokumentów w aktach osobowych?

3. Obowiązki administracyjne

☐ Czy zgłosiłeś zatrudnienie w systemie teleinformatycznym (obowiązek informacyjny)?

☐ Czy zarejestrowałeś cudzoziemca w wymaganym terminie (przed podjęciem pracy)?

☐ Czy poinformujesz urząd o niepodjęciu pracy, zakończeniu lub zmianie zatrudnienia w ciągu 7 dni?

 4. Zgodność z nową ustawą

☐ Czy wiesz, że test rynku pracy i opinia starosty już nie obowiązują?

☐ Czy cudzoziemiec nie przebywa w Polsce na podstawie wizy innego państwa Schengen?

☐ Czy unikasz zatrudniania bez aktualnego zezwolenia lub dokumentów?

☐ Czy zatrudnienie odbywa się zgodnie z zakresem wskazanym w zezwoleniu?

Checklista zatrudnienia cudzoziemca po 01.06.2025 (PDF)

 

Potrzebujesz więcej informacji?

Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie istotne zmiany w zakresie legalizacji pracy cudzoziemców – to nie tylko nowelizacja, ale kompleksowa reforma systemu. Nowe przepisy wprowadzają szereg nowych obowiązków, procedur i wymagań, które mogą znacząco wpłynąć na funkcjonowanie firm zatrudniających obcokrajowców.

W związku z tym zespół oferujemy kompleksowe wsparcie w dostosowaniu się do nowych regulacji. Pomagamy:

• zrozumieć zmiany i ich wpływ na Państwa działalność,
• przeanalizować i zoptymalizować obecne procesy legalizacji zatrudnienia,
• uzyskać niezbędne dokumenty i pozwolenia zgodne z nowym prawem,
• przygotować się do kontroli i ewentualnych zmian wewnętrznych procedur.

Nasze doświadczenie i bieżąca analiza zmian legislacyjnych to gwarancja, że przeprowadzenie przez nowy system odbędzie się sprawnie i zgodnie z prawem. Dowiedz się więcej o nowej polityce migracyjnej 2025 i zmianach w legalizacji pracy 2025

Specjalizujemy się w realizacji procesów związanych z powierzeniem pracy. Nasi klienci znajdują w nas oparcie w kwestiach związanych z powiększeniem i redukcją zespołu. To wsparcie, które niesiemy obok:

•  wynajmu pracowników,
• rekrutacji pracowników
• legalizacji pracy cudzoziemców w tym uzyskiwaniem zezwoleń na pracę lub pobyt dla cudzoziemców.

Zapraszamy do kontaktu – wspólnie opracujemy najlepsze rozwiązania dopasowane do specyfiki Państwa firmy.