The personal data controller

Time2work sp. z o.o. with its headquarters at ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 161 493 934 is responsible for the purpose and the way of processing the personal data of the applicants. The personal data controller has appointed a Data Protection Inspector who can be contacted at: iod.time2work@grupaformat.pl (inspector Marcin Wowk)

Purposes of data processing

Your data will be processed for the purpose of:

1. a) selection and recruitment conducted for time2work’s clients (based on Article 6 (1) letter f of the GDPR) - you expressly consent by sending your CV or completing the application form and / or
2. b) selection and recruitment as part of the personal data controller's own recruitment processes and job offers(the legal basis for data processing, indicated in the provisions of labor law, is the establishment and performance of the contract – based on the Article 6 (1) (b) of the GDPR). We process all data outside of this catalog on the basis of your consent expressed by the fact of providing the data and / or
3. c) employment as part of the personal data controller's own recruitment processes (the legal basis is Article 22 of the Labor Code and §1 of the Regulation of the Minister of Labor and Social Policy of May 28, 1996 on the scope of keeping documentation by employers in matters related to the employment relationship and the way of keeping the employee's personal files) and
4. d) proving the implementation of your rights (the legal basis for processing is the legitimate interest of the administrator - Article 6 (1) (f) of the GDPR).
5. e) sending you marketing information related to job offers and income tax settlement, if you give additional consent

The period of the presonal data processing

If a) your personal data will be processed until the consent is withdrawn or for one year from the last application. You can withdraw your consent: by e-mail: iod.time2work@grupaformat.pl (inspector Marcin Wowk) or by providing information to the recruiter.

If b) Your personal data will be processed for a period of 4 months. from the end of recruitment.

If c) Your personal data will be processed for the time resulting from the performance of the contract and legal obligations,

If d) Your personal data will be processed during the period of limitation of claims for the processing of your data or ongoing recruitment processes,

If e), Your personal data will be processed until the consent is withdrawn or for one year from the last application. You can withdraw your consent: by e-mail: iod.time2work@grupaformat.pl (inspector Marcin Wowk) or by providing information to the recruiter.

Transmission of personal data

In connection with the recruitment, your data may be entrusted to companies that provide IT and office services. In addition, after obtaining your consent, also to a potential employer, and in the case of employment, to appropriate offices.

The data will not be transferred to recipients in Third Countries.

The requirement to provide personal data

Providing data in the scope of art. 22 1 of the Labor Code is necessary to participate in the recruitment process. You provide additional data voluntarily.

You have a right to:

• access to your data and receive a copy of it,
• requests to correct your data,
• remove or limit the processing of personal data,
• objection when the data is processed on the basis of art. 6 sec. 1 lit. f GDPR,
• lodge a complaint to the President of the Personal Data Protection Office.

Administrator danych osobowych

O celu i sposobie w jaki przetwarzane są dane osobowe osób poszukujących pracy odpowiada time2work sp. z o.o. z siedzibą ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 161 493 934. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych z którym możesz skontaktować się pod adresem: dane.osobowe@time2work.pl

Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzane będą w celu:

1. a- selekcji i rekrutacji prowadzonych dla klientów time2work (podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - zgodę wyrażasz poprzez przesłanie CV lub wypełnienie formularza zgłoszeniowego i/lub
2. b- selekcji i rekrutacji w ramach własnych ofert pracy administratora danych (podstawą prawną przetwarzania danych, wskazanych w przepisach prawa pracy, jest nawiązanie i realizacja umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wszystkie dane poza tym katalogiem przetwarzamy na podstawie Twojej zgody wyrażonej przez fakt przekazania danych i/lub
3. c- zatrudnienia w ramach własnych rekrutacji prowadzonych przez administratora danych (podstawą prawną jest art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika) i
4. d- wykazania realizacji Twoich praw (podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. e- przesyłania Ci treści marketingowych związanych z ofertami pracy i rozliczeniem podatku dochodowego jeżeli wyrazisz dodatkowe zgody.

Okres przetwarzania danych

W przypadku a- Twoje dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przez rok od ostatniej aplikacji. Zgodę możesz wycofać: przez kontakt e-mail: dane.osobowe@time2work.pl lub przekazanie informacji rekruterowi.

W przypadku b- Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 msc. od momentu zakończenia rekrutacji.

W przypadku c- Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas wynikający z realizacji umowy i obowiązków prawa,

W przypadku d- Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu przetwarzania Twoich danych lub prowadzonych procesów rekrutacyjnych,

W przypadku e-, Twoje dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przez rok od ostatniej aplikacji. Zgodę możesz wycofać: przez kontakt e-mail: dane.osobowe@time2work.pl lub przekazanie informacji rekruterowi.

Przekazywanie danych

W związku z prowadzonymi rekrutacjami Twoje dane mogą zostać powierzone firmom realizującym usługi informatyczne oraz biurowe. Ponadto, po uzyskaniu Twojej zgody także potencjalnemu pracodawcy, a w przypadku zatrudnienia odpowiednim urzędom.

Dane nie będą przekazywane do odbiorców na terenie Państw Trzecich.

Wymóg podania danych

Podanie danych w zakresie art. 22 1 Kodeksu Pracy jest niezbędne do uczestniczenia w rekrutacji. Dodatkowe dane podajesz dobrowolnie.

Przysługuje Ci prawo:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymanie ich kopii,
• żądania poprawienia swoich danych,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• sprzeciwu, gdy dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.