Personal data

For the sake of your peace of mind and security, we would like to clarify some issues related to data protection. When you apply to our company as a candidate or client, you provide us with certain information about yourself so that we can contact you, send you an offer or recruit you. The specified data is necessary for us to realize the purpose you set for us to contact our agency if you do not provide us with the data we ask for, we will not realize the specified actions.

As part of our data protection policy, we guarantee that the data you provide us with will be processed with care for their safety and in accordance with the applicable rules and laws, including Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (GDPR).

What personal data do we collect?

  1. In order to select and recruit candidates conducted for time2work clients (the legal basis for processing is your consent – Article 6(1)(a) of the GDPR) – you consent by sending your CV or filling in the application form, we process:
    • first name(s) and surname(s);
    • date of birth;
    • education;
      the course of your previous employment,
    • contact details
  2. for the selection and recruitment of candidates, within the framework of their own time2work job offers (the legal basis for the processing of data, as indicated in the labour law, is the establishment and implementation of the contract – Article 6(1)(b) of the GDPR). All data outside of this directory are processed on the basis of your consent, expressed by the fact that the data was transferred:
    • first name(s) and surname;
    • date of birth;
      education;
    • the course of your previous employment,
    • contact details
  3. in order to be employed within the framework of own recruitment conducted by the data controller (the legal basis is Article 22 of the Labour Code and §1 of the Regulation of the Minister of Labour and Social Policy of 28 May 1996 on the scope of keeping records by employers on matters related to the employment relationship and the manner of keeping the employee’s personal files), the full scope of processed data is known to the candidate at the moment of employment,
  4. in order to demonstrate the exercise of your rights (the legal basis for the processing is the legitimate interest of the controller – Article 6(1)(f) of the GDPR), we process the data necessary to identify and communicate with the data subject in the following areas: name, surname, date of birth, contact details, what data we have a description of processing activities
  5. in order to send marketing content related to job offers and income tax settlement – if you give additional consent (consent is given by ticking the appropriate checkbox in the application form).
  6. In order to ensure the safety of our employees and property through external monitoring of our headquarters (the legal basis for the processing is the legitimate interest of the administrator – Article 6(1)(f) of the GDPR), we process:
    • Your image
  7. to ensure the safety of our employees and evaluate their work through: recording of telephone calls (the legal basis for the processing is the legitimate interest of the controller – Article 6(1)(f) of the TCO), you can oppose the recording of the call by interrupting it, we process it:
    • data contained in the recording
    • the phone number from which the call was made.
  8. to present a commercial offer or job offer, as part of an inquiry left in forms, social media or any other means of communication. (The legal basis for processing is the legitimate interest of the administrator – Article 6(1)(f) of the GDRP or the desire to conclude a contract – Article 6(1)(b) of the GDPR), we process:
    • e-mail address/phone number
    • name, surname, company name,
    • other data included in the query

The provision of your data in each of the above cases is voluntary, but if you do not provide us with your data, it will not be possible to achieve the chosen purpose.

How do you agree?

To be valid, your consent must first and foremost be conscious, clearly communicated and voluntary. As your consent, we accept:

  • to send us an application or a CV containing data,
  • the consent given by phone during the interview with the recruiter,
  • the very fact of giving the data to our recruiter.

Therefore, we do not require any clauses in the CV – I agree …

For your part, we allow you to withdraw your consent at any time – we ask only for an e-mail: (dane.osobowe@time2work.pl) or give this information to our recruiter.

Period of personal data processing

In the case of a), your personal data will remain until your consent is withdrawn or for one year after your last application. You can withdraw your consent: by e-mail: dane.osobowe@time2work.pl or by providing information to the recruiter.
In case b), your personal data will be processed for a period of 4 msc. from the moment of completing the recruitment process.
In case c) Your personal data will be processed for the period of time resulting from the implementation of the contract, legal obligations and the execution of claims arising from the contract.
In case d), your personal data will be processed for the period of the statute of limitations for claims arising from the processing of your data or recruitment processes.
In case e), your personal data will be processed until your consent is withdrawn. You can withdraw your consent: by e-mail: dane.osobowe@time2work.pl or by providing information to the recruiter.
In the case of f) and g), your personal data will be processed for a period of up to 30 days, and after that, deleted if there is no need to extend the processing period for claiming.
In case h), your personal data will be processed until the end of the correspondence or the creation of a new purpose, such as the implementation of the contract.

To whom do we provide data?

The data we process is entrusted only to verified partners, which are companies providing office and IT services to us.

Additionally, if we are recruiting you, the data provided to us by you may be obtained by your potential employer – of course, only after receiving your consent (most often expressed during telephone contact).

Of course, according to the law, we can make the data available to services such as: Border Guard, Police etc.

The data will not be transferred to recipients in Third Countries.

Your rights

As a data subject you have a right:

  • to access your data,
  • Corrigenda,
  • deletions,
  • Processing restrictions,
  • to transfer data to another company,
  • to withdraw your consent.

in accordance with the General Data Protection Regulation. You may also lodge a complaint with the supervisory authority, i.e. the European Commission: The President of the Office for the Protection of Personal Data.

time2work sp. z o.o. has appointed a personal data protection officer who you can contact by e-mail at: dane.osobowe@time2work.pl.

Website user data

Cookies

 

Administering the website requires us to collect information about HTTP queries, which are directed to our server. This information is collected for the sole purpose of administering the service. Therefore, we do not use it to identify time2work users. No identification data is transferred to a third party.

If you do not agree to the use of your data to improve the quality of the website, please proceed to withdraw your consent to the storage of cookies and stop using our website. In most web browsers you can: delete cookies from your computer’s hard drive (from the browser settings), block all sent cookies or set a warning before saving them on your drive. It should be borne in mind that changes in the settings of these files consisting in limiting their use may affect some of the functionalities available on websites that use them, e.g. by making it impossible to log on to your e-mail account. Not changing these settings means accepting the use of cookies.

Changing cookie settings in the most popular search engines:

Google Chrome

  • Menu > Settings > Show advanced settings > Privacy > Content settings > Cookies – select the appropriate option.

Internet Explorer

  • Menu > Tools > Internet Options > Privacy – select the appropriate option.

Mozilla Firefox

  • Menu > Options > Privacy > History – select the appropriate option.

The time2work.pl website uses the analytical and advertising system indicated below. In order to improve the technical quality, adjust the pages to your needs and keep the website statistics, we use Google’s analytical tools.

In order for your data not to be processed in Google systems, please go to the Google tool and select the option you are interested in: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

Cookies are small text files sent by the visited website to the Internet user’s device (computer, smartphone etc.). They do not contain any personal data.

www.time2work.pl uses two types of cookies:

  • performance cookies (collecting information on how visitors use the website, e.g. most frequently visited pages or error messages, etc.).
  • functional (saving user settings, e.g. language, consent, etc.),

such as:

  • google-analytics.com cookies – they are used to keep statistics for the gov.pl website; the exact method of operation and privacy policy of Google Analytics can be found at the address: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html,
  • session cookies – these are temporary information stored in the memory of the browser until the end of the session, i.e., its closure.

In addition, we use pixel facebook cookies, which collect five types of data:

  • HTTP headers – all information in HTTP headers. HTTP headers are a standard network protocol sent between your browser’s request and any server on the Internet. HTTP headers contain, among other things, IP addresses, as well as information about your browser, page location, document, redirection source and the person using the website.
  • Pixel data – among other things, pixel ID and Facebook cookie data.
  • Button clicks – includes any buttons clicked by a website visitor, the labels of such buttons, and any pages visited as a result of a particular button click.
  • Optional values – developers and marketers may decide to send additional information about a given visit by using non-standard data change events. Non-standard data change events can include, for example, a conversion value or page type.
  • Field names of forms – These are included in this category of web site field names, such as “e-mail address”, “address” and “quantity”, when you purchase a product or service. A pixel does not read field values.

The purpose of processing this data is to enable us to tailor ads on the FB social network to your expectations.

X

Zapytaj o ofertę

Wyrażam zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych zgodnie z treścią

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji marketingowych dotyczących usług firmy time2work sp. z o.o. Administratorem przekazanych danych osobowych jest time2work sp. z o.o. z siedzibą w Opolu ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 161 493 934. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi pełne i niezbywalne prawo dostępu do podanych danych osobowych włączając w to prawo do ich poprawiania oraz usunięcia.

Saved jobs (0)
X

Apply for:

Contact details

name*

surname*

sex

phone number

e-mail

Please enter your own e-mail address, this address will be assigned to your application.

Wypełniając formularz rejestracyjny wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z (więcej)

Administrator danych osobowych
O celu i sposobie w jaki przetwarzane są dane osobowe osób poszukujących pracy odpowiada time2work sp. z o.o. z siedzibą ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 161 493 934 - administrator danych osobowych.

Cele przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzane będą w celu:

a) selekcji i rekrutacji prowadzonych dla klientów time2work (podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - zgodę wyrażasz poprzez przesłanie CV lub wypełnienie formularza zgłoszeniowego i/lub

b) selekcji i rekrutacji w ramach własnych ofert pracy administratora danych (podstawą prawną przetwarzania danych, wskazanych w przepisach prawa pracy, jest nawiązanie i realizacja umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wszystkie dane poza tym katalogiem przetwarzamy na podstawie Twojej zgody wyrażonej przez fakt przekazania danych i/lub

c) zatrudnienia w ramach własnych rekrutacji prowadzonych przez administratora danych (podstawą prawną jest art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika) i

d) wykazania realizacji Twoich praw (podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO).(więcej)


Okres przetwarzania danych
W przypadku a), Twoje dane osobowe będą do momentu wycofania zgody lub przez rok od ostatniej aplikacji. Zgodę możesz wycofać: przez kontakt e-mail: dane.osobowe@time2work.pl lub przekazanie informacji rekruterowi.
W przypadku b) Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 msc. od momentu zakończenia rekrutacji.
W przypadku c) Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas wynikający z realizacji umowy i obowiązków prawa,
W przypadku d) Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu przetwarzania Twoich danych lub prowadzonych procesów rekrutacyjnych.


Przekazywanie danych
W związku z prowadzonymi rekrutacjami Twoje dane mogą zostać powierzone firmom realizującym usługi informatyczne oraz biurowe. Ponadto, po uzyskaniu Twojej zgody także potencjalnemu pracodawcy, a w przypadku zatrudnienia odpowiednim urzędom.

Dane nie będą przekazywane do odbiorców na terenie Państw Trzecich.


Wymóg podania danych
Podanie danych w zakresie art. 22 1 Kodeksu Pracy jest niezbędne do uczestniczenia w rekrutacji. Dodatkowe dane podajesz dobrowolnie.


Przysługuje Ci prawo
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • żądania poprawienia swoich danych,
  • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • sprzeciwu, gdy dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych.
Prośby o realizację praw możesz kierować na: dane.osobowe@time2work.pl

Podanie danych jest dobrowolne jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Twoje dane osobowe traktujemy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Twoje dane będą przez nas przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji lub przez 6 msc po wpłynięciu zgłoszenia (jeżeli istnieje możliwość wznowienia tego procesu rekrutacji), po tym czasie dane zostaną usunięte. W dowolnym momencie możesz zwrócić się do Współadministratora I drogą mailową na adres: dane.osobowe@time2work.com.pl z prośbą o:
dostęp do swoich danych,
sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych do innej firmy, wycofanie wyrażanej zgody (jeżeli dotyczy).
zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych. Możesz także wnieść skargę do organu nadzorczego tj: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w celach marketingowych oraz przesyłanie mi komunikatów dot. nowych ofert pracy oraz rozliczeń zagranicznych na podany w formularzu adres e- mail.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w celach marketingowych oraz przesyłanie mi komunikatów dot. nowych ofert pracy oraz rozliczeń zagranicznych poprzez sms na podany w formularzu numer telefonu.

O celu i środkach przetwarzania Twoich danych w celu marketingowym decydujemy wspólnie z TimeTax sp. z o.o. Oznacza to, że: (więcej)


Współadministratorami Twoich danych osobowych będą:

Współadministrator I: time2work sp. z o.o. ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 161 493 934

Współadministratorem II: TimeTax sp. z o.o. ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 160 517 377

Firmy te współadministrują danymi osobowymi wyłącznie osób wyrażających zgody marketingowe (zaznaczających checkbox). Twoje dane przetwarzane będą w celu dostarczenia Ci aktualnych ofert pracy i informacji dot. rozliczeń zagranicznych, dlatego też mogą zostać przekazane wyłącznie firmom, realizującym usługi informatyczne. Dane, przetwarzać będziemy na podstawie Twojej zgody - art. 6 ust.1 lit. a RODO.
Zgodę wyrażasz dobrowolnie i nie jest ona warunkiem realizacji rekrutacji. Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych. Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez okres 2 lat, lub do wycofania przez Ciebie zgody po tym czasie zostaną usunięte. W dowolnym momencie możesz zwrócić się do Współadministratora I drogą mailową na adres: dane.osobowe@time2work.pl lub do Współadministratora II: drogą mailową na adres: dane.osobowe@timetax.pl z prośbą o:
  • wycofanie zgody,
  • dostęp do swoich danych oraz otrzymanie ich kopii,
  • żądanie poprawienia swoich danych,
  • usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych,
  • wniesienie skargi do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych.

Prośby o realizację praw możesz kierować na: dane.osobowe@time2work.pl

Dziękujemy za Twoją zgodę!

Informujemy, że współadministratorami Twoich danych osobowych będą: Współadministrator I: time2work sp. z o.o. ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 161 493 934, II: TimeTax sp. z o.o. ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 160 517 377. Firmy te współadministrują danymi osobowymi osób wyrażających zgody marketingowe. Twoje dane przetwarzane będą w celu dostarczenia Ci aktualnych ofert pracy i informacji dot. rozliczeń zagranicznych, dlatego też mogą zostać przekazane wyłącznie firmom, realizującym usługi informatyczne. Dane, przetwarzać będziemy na podstawie Twojej zgody -art.6 ust.1 lit. a.

Zgodę wyrażasz dobrowolnie i nie jest ona warunkiem realizacji rekrutacji. Twoje dane osobowe traktujemy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Twoje dane będą przez nas przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji lub przez 6 msc po wpłynięciu zgłoszenia (jeżeli istnieje możliwość wznowienia tego procesu rekrutacji), po tym czasie dane zostaną usunięte. W dowolnym momencie możesz zwrócić się do Współadministratora I drogą mailową na adres: dane.osobowe@time2work.com.pl lub do Współadministratora II: drogą mailową na adres: dane.osobowe@timetax.pl z prośbą o: dostęp do swoich danych, o ich:
sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych do innej firmy, wycofanie wyrażanej zgody (jeżeli dotyczy).
zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych. Możesz także wnieść skargę do organu nadzorczego tj: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.