Skuteczność procesów rekrutacyjnych w małych i średnich przedsiębiorstwach – cykl artykułów by #time2work

14

Maj

Cz. III – #Selekcja kandydatów do #pracy

Jak już podjąłeś decyzję o zatrudnieniu osoby lub osób do firmy i przygotowałeś się #pracodawco do uruchomienia procesu rekrutacji, nadszedł czas na selekcję #kandydatów. W tej części skupimy się na sprawnym wyborze potencjalnych kandydatów na dane #stanowisko pracy w #małej lub #średniej firmie. Kluczowym elementem jest przegląd spływających #CV lub #aplikacji.

To na co powinieneś zwrócić uwagę w CV, to:

1. Jego przejrzystość i estetyka oraz chronologia informacji, np. w #doświadczeniu zawodowym. Niechlujne i niestaranne CV jest wizytówką kandydata, co w praktyce przełoży się na jego niską #jakość #pracy.
2. Czy zostało napisane pod naszą #ofertę #pracy czy jest jednym z wielu wysłanych na zasadzie „a wyślę, może dostanę pracę”. Można to zauważyć np. poprzez informacje w umiejętnościach odbiegających od wymaganych lub całkowity brak informacji o znajomości języków obcych, które są jednym z #kryteriów w ogłoszeniu o pracę.
3. W jakim języku zostało przygotowane. Jest zasada, że jeśli ogłoszenie o pracę jest napisane w języku angielskim to aplikacja w postaci CV również powinna być w tym języku.
4. Czy została zastosowana odpowiednia #klauzula dot. ochrony danych osobowych.
5. Jakie były #okresy zatrudnienia kandydata. Zbyt krótkie mogą budzić wątpliwości jak długo u nas kandydat popracuje. Jednak, zalecam to jeszcze zweryfikować poprzez krótką rozmowę telefoniczną nt temat, gdyż czasami są całkowicie inne tego powody, niezależne od kandydata.
6. Jakie kolory zostały zastosowane. Najlepsze są klasyczne, stonowane, jak czarny, granatowy, szary. Odstępstwa mają tutaj CV na stanowiska tzw. kreatywne, np. do #marketingu, grafik gdzie CV ma być oryginalne, wyróżniające się na tle innych, i tutaj kolory mają swoje zastosowanie. Należy pamiętać, aby nie przesadzić z nimi w drugą stronę.
7. W jakim formacie został zapisany #dokument CV. Najlepiej w #pdfie, bo bez problemu go odczytasz.
8. Jeśli w ogłoszeniu o pracę, oprócz CV wymagany też jest #list motywacyjny, to przeczytaj go. Czasami taki list motywacyjny rozwieje Twoje wątpliwości jakie masz po przeczytaniu CV lub potwierdzi Twój wstępny odbiór kompetencji kandydata zawartych w CV.
9. Jeśli w CV jest zdjęcie, zwróć uwagę czy zdjęcie jest spójne z zawartością merytoryczną w CV. Na przykład, jeśli jest to aplikacja na stanowisko biurowe w firmie, w której liczy się prestiż i uznanie, a zdjęciem jest selfi w tle z imprezy czy innymi ludźmi, to się to grysie ze sobą. Zdjęcie ma być #profesjonalne, adekwatne do rangi #stanowiska, z odpowiednim ubiorem kandydata, schludnym wyglądem i przyjaznym wyrazem twarzy. Generalnie, zdjęcie nie jest wymagane w CV, ale jak już kandydat je załącza, to ma być odpowiednie.
10. Na plus jest jeśli kandydat na początku CV, na samej górze napisze swój #cel zawodowy lub zrobi krótką #autoprezentację swoich #kompetencji, pod warunkiem, że są one napisane w kontekście danej oferty pracy. Dzięki temu już wiesz, czy dalej się zgłębiać w CV czy odrzucić kandydaturę.
11. Istotne jest również nazwanie dokumentu CV, czy jest w nim imię i nazwisko kandydata, nazwa naszej firmy, a może jeszcze data dokumentu. Jest to sygnał, że kandydat poświęcił czas i uwagę na przygotowanie CV właśnie pod naszą ofertę pracy.
12. #Referencje, jeśli jest wzmianka o nich, na pewno są bardzo ważnym elementem CV. Oznacza to, że kandydat świadomie dba o swoją opinię pracy u dotychczasowych pracodawcach.
13. Czasami składając aplikację #online, kandydat wypełnia dodatkowe pola, np. #oczekiwania #finansowe. Jeśli są zbyt duże różnice, automatycznie aplikacja jest odrzucana.
14. Miejsce zamieszkania kandydata. Czy bierzemy pod uwagę relokację lub dofinansowanie do kosztów dojazdu jeśli mamy dobrą aplikację. To musimy już wiedzieć na etapie przygotowywania oferty pracy.
15. Jeśli mamy taką możliwość, z systemu lub drogą telefoniczną, informujemy kandydatów o fakcie otrzymania aplikacji i jej #statusie. Możemy zawrzeć informację, że kontaktować się będziemy tylko z wybranymi kandydatami. Istotne jest, aby kandydat miał jakąkolwiek informację zwrotną o jego aplikacji.
16. Warto w systemie przy klauzuli o ochronie danych osobowych, zapytać kandydata o wyrażenie #zgody również na inne przyszłe oferty pracy. Wówczas mamy prawo do kontaktu z nim w przyszłości jak pojawi się inne zapotrzebowanie.

Mając na uwadze powyższe punkty, #selekcja powinna być płynna i sprawna, zapewniając oszczędność czasu i wybór odpowiednich kandydatów. Następnym krokiem jest #rozmowa #rekrutacyjna, co będzie kolejnym tematem naszego cyklu artykułów.
Jednak już teraz zapraszamy na darmowy #webinar, podczas którego udzielę praktycznych informacji jak powinna wyglądać dobra rozmowa rekrutacyjna, zarówno od strony kandydata jak i pracodawcy czy rekrutera. Zapraszam na przyszły tydzień, śledźcie nas!

@Dorota Jaworska, #HRBP time2work, #Coach ACC ICF, Akredytowany Konsultant #InsightsDiscovery™, Certyfikowany #TrenerBiznesu. W time2work odpowiada za rekrutacje na stanowiska biurowe i wyższego szczebla, #szkolenia, #doradztwo i #coaching wewnątrz organizacji jak i dla klientów zewnętrznych.

X

Zapytaj o ofertę

Wyrażam zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych zgodnie z treścią

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji marketingowych dotyczących usług firmy time2work sp. z o.o. Administratorem przekazanych danych osobowych jest time2work sp. z o.o. z siedzibą w Opolu ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 161 493 934. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi pełne i niezbywalne prawo dostępu do podanych danych osobowych włączając w to prawo do ich poprawiania oraz usunięcia.

Zapisane oferty (0)
X

Aplikacja na:

Dane kontaktowe

imię*

nazwisko*

płeć

telefon

email

prosimy o podanie własnego adresu e-mail, adres ten zostanie przypisany do Twojej aplikacji.

Wypełniając formularz rejestracyjny wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z (więcej)

Administrator danych osobowych
O celu i sposobie w jaki przetwarzane są dane osobowe osób poszukujących pracy odpowiada time2work sp. z o.o. z siedzibą ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 161 493 934 - administrator danych osobowych.

Cele przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzane będą w celu:

a) selekcji i rekrutacji prowadzonych dla klientów time2work (podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - zgodę wyrażasz poprzez przesłanie CV lub wypełnienie formularza zgłoszeniowego i/lub

b) selekcji i rekrutacji w ramach własnych ofert pracy administratora danych (podstawą prawną przetwarzania danych, wskazanych w przepisach prawa pracy, jest nawiązanie i realizacja umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wszystkie dane poza tym katalogiem przetwarzamy na podstawie Twojej zgody wyrażonej przez fakt przekazania danych i/lub

c) zatrudnienia w ramach własnych rekrutacji prowadzonych przez administratora danych (podstawą prawną jest art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika) i

d) wykazania realizacji Twoich praw (podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO).(więcej)


Okres przetwarzania danych
W przypadku a), Twoje dane osobowe będą do momentu wycofania zgody lub przez rok od ostatniej aplikacji. Zgodę możesz wycofać: przez kontakt e-mail: dane.osobowe@time2work.pl lub przekazanie informacji rekruterowi.
W przypadku b) Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 msc. od momentu zakończenia rekrutacji.
W przypadku c) Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas wynikający z realizacji umowy i obowiązków prawa,
W przypadku d) Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu przetwarzania Twoich danych lub prowadzonych procesów rekrutacyjnych.


Przekazywanie danych
W związku z prowadzonymi rekrutacjami Twoje dane mogą zostać powierzone firmom realizującym usługi informatyczne oraz biurowe. Ponadto, po uzyskaniu Twojej zgody także potencjalnemu pracodawcy, a w przypadku zatrudnienia odpowiednim urzędom.

Dane nie będą przekazywane do odbiorców na terenie Państw Trzecich.


Wymóg podania danych
Podanie danych w zakresie art. 22 1 Kodeksu Pracy jest niezbędne do uczestniczenia w rekrutacji. Dodatkowe dane podajesz dobrowolnie.


Przysługuje Ci prawo
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • żądania poprawienia swoich danych,
  • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • sprzeciwu, gdy dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych.
Prośby o realizację praw możesz kierować na: dane.osobowe@time2work.pl

Podanie danych jest dobrowolne jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Twoje dane osobowe traktujemy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Twoje dane będą przez nas przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji lub przez 6 msc po wpłynięciu zgłoszenia (jeżeli istnieje możliwość wznowienia tego procesu rekrutacji), po tym czasie dane zostaną usunięte. W dowolnym momencie możesz zwrócić się do Współadministratora I drogą mailową na adres: dane.osobowe@time2work.com.pl z prośbą o:
dostęp do swoich danych,
sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych do innej firmy, wycofanie wyrażanej zgody (jeżeli dotyczy).
zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych. Możesz także wnieść skargę do organu nadzorczego tj: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w celach marketingowych oraz przesyłanie mi komunikatów dot. nowych ofert pracy oraz rozliczeń zagranicznych na podany w formularzu adres e- mail.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w celach marketingowych oraz przesyłanie mi komunikatów dot. nowych ofert pracy oraz rozliczeń zagranicznych poprzez sms na podany w formularzu numer telefonu.

O celu i środkach przetwarzania Twoich danych w celu marketingowym decydujemy wspólnie z TimeTax sp. z o.o. Oznacza to, że: (więcej)


Współadministratorami Twoich danych osobowych będą:

Współadministrator I: time2work sp. z o.o. ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 161 493 934

Współadministratorem II: TimeTax sp. z o.o. ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 160 517 377

Firmy te współadministrują danymi osobowymi wyłącznie osób wyrażających zgody marketingowe (zaznaczających checkbox). Twoje dane przetwarzane będą w celu dostarczenia Ci aktualnych ofert pracy i informacji dot. rozliczeń zagranicznych, dlatego też mogą zostać przekazane wyłącznie firmom, realizującym usługi informatyczne. Dane, przetwarzać będziemy na podstawie Twojej zgody - art. 6 ust.1 lit. a RODO.
Zgodę wyrażasz dobrowolnie i nie jest ona warunkiem realizacji rekrutacji. Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych. Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez okres 2 lat, lub do wycofania przez Ciebie zgody po tym czasie zostaną usunięte. W dowolnym momencie możesz zwrócić się do Współadministratora I drogą mailową na adres: dane.osobowe@time2work.pl lub do Współadministratora II: drogą mailową na adres: dane.osobowe@timetax.pl z prośbą o:
  • wycofanie zgody,
  • dostęp do swoich danych oraz otrzymanie ich kopii,
  • żądanie poprawienia swoich danych,
  • usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych,
  • wniesienie skargi do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych.

Prośby o realizację praw możesz kierować na: dane.osobowe@time2work.pl

Dziękujemy za Twoją zgodę!

Informujemy, że współadministratorami Twoich danych osobowych będą: Współadministrator I: time2work sp. z o.o. ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 161 493 934, II: TimeTax sp. z o.o. ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole, REGON: 160 517 377. Firmy te współadministrują danymi osobowymi osób wyrażających zgody marketingowe. Twoje dane przetwarzane będą w celu dostarczenia Ci aktualnych ofert pracy i informacji dot. rozliczeń zagranicznych, dlatego też mogą zostać przekazane wyłącznie firmom, realizującym usługi informatyczne. Dane, przetwarzać będziemy na podstawie Twojej zgody -art.6 ust.1 lit. a.

Zgodę wyrażasz dobrowolnie i nie jest ona warunkiem realizacji rekrutacji. Twoje dane osobowe traktujemy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Twoje dane będą przez nas przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji lub przez 6 msc po wpłynięciu zgłoszenia (jeżeli istnieje możliwość wznowienia tego procesu rekrutacji), po tym czasie dane zostaną usunięte. W dowolnym momencie możesz zwrócić się do Współadministratora I drogą mailową na adres: dane.osobowe@time2work.com.pl lub do Współadministratora II: drogą mailową na adres: dane.osobowe@timetax.pl z prośbą o: dostęp do swoich danych, o ich:
sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych do innej firmy, wycofanie wyrażanej zgody (jeżeli dotyczy).
zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych. Możesz także wnieść skargę do organu nadzorczego tj: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.