Офіційна робота в Польщі

Дозвіл на тимчасове проживання і роботу видається в тому разі, якщо метою перебування в Польщі є виконання роботи. Цей дозвіл дає право на перебування в Польщі та на працевлаштування за дорученням конкретного роботодавця і на умовах, зазначених у рішенні.

Дозвіл видається відповідним воєводським управлінням.

Заява про доручення роботи іноземцю – це спрощена процедура залучення до роботи іноземців з окремих країн. Спрощена стосовно дозволу на роботу. Її також називають процедурою декларування. Наразі, після виключення Росії (у зв’язку зі збройним конфліктом в Україні), роботодавці в Польщі можуть наймати за цією процедурою громадян Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови та України.

• Заповнений бланк заяви
• Дві фотографії, зроблені не раніше ніж за 6 місяців до дати подання заяви:
  • без пошкоджень, кольорові, з гарною чіткістю;
  • розміри 35 мм x 45 mm;
  • зображення обличчя іноземця від маківки голови до верхньої частини плечей так, щоб обличчя займало 70-80% фотографії, на однорідному світлому тлі;
  • Зображення людини, яка дивиться прямо перед собою, з розплющеними очима, розчесаним волоссям, природним виразом обличчя, закритим ротом, з передачею природного кольору шкіри;
  • добре видно очі іноземця, особливо зіниці, причому лінія очей іноземця паралельна верхньому краю знімка;
• Ксерокопія чинного проїзного документа (оригінал для перевірки)
• збір за видачу/заміну карти побиту
• чинне свідоцтво про прописку
• документи, що підтверджують зміну даних і обставин, наведених у заяві

1. Ми починаємо з попереднього аналізу умов проживання і роботи працівника. Це етап, що передує підписанню договору про надання послуг. Він дозволяє нам зрозуміти, яку послугу ми можемо вам запропонувати.
2. Ми підписуємо договір і заявку на надання послуг. На цьому етапі ви можете видати нам довіреність на ведення справи (додаткова плата не стягується).
3. Ми приступаємо до комплектації документів. Ми вживаємо заходів для отримання підстав для легального проживання і роботи вашого працівника.
4. Ми виставляємо рахунок-фактуру з ПДВ за надану послугу.
5. Ми зв’язуємося з ужондом. Ми відповідаємо на його запити доти, доки послугу не буде успішно реалізовано

• Отримання декларації про доручення роботи іноземцю, включно з повідомленням про початок, невиконання або припинення роботи. –
• Підготовка документів і ведення справ для отримання дозволу на роботу. –
• Підготовка документів і отримання дозволу на проживання і дозволу на роботу (Residence Card). –
• Консультація щодо процесу легалізації і перебування іноземного громадянина (телефоном/електронною поштою) –
• Перевірка заяви про видачу іноземцю дозволу на тимчасове або постійне проживання –
• Заповнення заяви про видачу іноземцю дозволу на тимчасове або постійне проживання –
• Здійснення візової процедури – ціна індивідуальна

Для нас характерний індивідуальний підхід, тому якщо для отримання дозволу вам потрібно отримати “інформацію від старости (голови адміністрації району) про відсутність можливості покриття кадрових потреб роботодавця”, ми отримаємо її для вас без додаткової оплати.

• за заяву про доручення роботи іноземцю – 100 злотих (сплачує роботодавець)
• для отримання дозволу на роботу типу A – 100 злотих (сплачує роботодавець)
• за подання заяви про видачу дозволу на тимчасове проживання і роботу – 440 злотих (сплачує іноземець)
• за подання заяви про видачу дозволу на тимчасове проживання і роботу – 440 злотих (сплачує іноземець)

З початку 2018 року штраф для роботодавця за незаконне працевлаштування іноземця становить від 1 тис. до 30 тис. злотих.

Працівника також може бути оштрафовано за незаконне виконання роботи. Крім того, на іноземців накладається обов’язок повернутися до країни походження або навіть заборона повторного в’їзду.

Детальну інформацію з цього питання можна знайти в Законі від 20 липня 2017 р. про внесення змін до Закону про сприяння зайнятості та інститути ринку праці і деякі інші закони (Dz.U. 2017, poz. 1543).

Для того щоб іноземці могли працювати на території Польщі, потрібно, щоб працівник мав відповідний титул перебування (відповідно до положень закону в’їхав на територію Республіки Польща). Без документа, що підтверджує право на перебування, кандидат не може легально працевлаштуватися; водночас, якщо він отримав підставу для легального працевлаштування, він може звернутися за візою, що дає право на перебування. Таким чином, основна різниця полягає в тому, які права дає той чи інший документ – нижче наведено розподіл дозволів на проживання та/або дозволів на роботу за правами, які вони дають. Це особливо важливо з погляду людини, яка займається легалізацією проживання або роботи іноземців.

Легальне проживання іноземця стає можливим завдяки:

• Біометричний паспорт
• Віза, видана польською владою
• Віза, видана іншою державою Шенгенської зони
• Штамп, що підтверджує подання заяви на отримання дозволу на проживання і роботу іноземця
• Карта побиту (дозвіл на тимчасове проживання і роботу, дозвіл на постійне проживання)

ДОРУЧЕННЯ РОБОТИ ЗАБЕЗПЕЧУЮТЬ:

• Заява про доручення роботи іноземцю
• Sezonowe zezwolenie na pracę
• Дозвіл на проживання і дозвіл на роботу іноземця
• Чинна довідка з місця навчання
• Карта поляка
• Постійний дозвіл на проживання (безстроковий)
• Дозвіл на проживання для довгострокового резидента ЄС
• Дозвіл на роботу типу A
• Повідомлення про доручення роботи громадянину України

Крім того, статус біженця, тимчасовий захист, додатковий захист, проживання з гуманітарних міркувань і толероване перебування дають іноземцям право на легальне проживання в Польщі.

Для того щоб легально працювати, іноземний громадянин повинен мати підставу для проживання (тому потрібно подбати про легалізацію проживання) і підставу для роботи (або бути звільненим від необхідності мати дозвіл на роботу).

Від оформлення дозволу на роботу звільняються роботодавці, які приймають на роботу:

• Студенти польських університетів (очна форма навчання),
• власники постійного дозволу на проживання,
• власники Карти поляка (документа, що підтверджує належність до польської нації),
• власники гуманітарних віз,
• випускники польських гімназій, які навчаються за очною формою у вищих навчальних закладах або за очною формою в докторантурі польських університетів,
• особи, які мають довгостроковий дозвіл на проживання в ЄС, виданий у Польщі,
• громадяни країн ЄС або ЄЕЗ.

Необхідність в отриманні дозволу на роботу з’являється:

• якщо іноземець не є громадянином однієї з 5 країн, щодо яких діє спрощена процедура,
• коли роботодавець хоче забезпечити безперервність трудових відносин на строк до 3 – 5 років.

З 29 січня 2022 року громадяни 6 країн – Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови, Росії та громадяни України – можуть бути працевлаштовані на підставі заяви про доручення роботи.

Зміни, внесені постановою в жовтні 2022 року, передбачають виключення Росії з цього переліку. Працевлаштування іноземця, який перебуває за межами Європейського Союзу, пов’язане з додатковими формальностями. Потрібно подбати не тільки про законність перебування, а й про законність роботи. Ці формальності не завжди прості. Чому варто вдатися до допомоги фахівця? Основний аргумент – вибір найшвидшого і найвигіднішого для роботодавця і працівника шляху, а також комплексне й ефективне виконання адміністративних процедур.

Іноземець, який має право на легальне проживання і працевлаштування в Польщі, може влаштуватися на роботу на підставі трудового договору, договору доручення або договору на виконання певної роботи. Часових обмежень також немає – доти, доки зберігається чинність підстав для легалізації проживання і роботи.

Дозвіл на роботу іноземцю, який не є громадянином Європейського Союзу, пов’язаний з додатковими формальностями. Потрібно забезпечити законність не тільки перебування, а й роботи. Ці формальності не завжди прості.

Інформацію про те, як самостійно отримати дозвіл на роботу, Міністерство сімейної та соціальної політики надає на сайті https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/1611.

Однак пам’ятайте, що варто довірити виконання цієї процедури нашим фахівцям: ми допоможемо вам зібрати необхідні документи, скласти заяву і подати її до відомства. Таким чином, ви, як роботодавець, можете бути впевнені, що вся процедура проведена комплексно і професійно.

Прийом на роботу іноземця, який не є громадянином ЄС, пов’язаний з додатковими формальностями. Потрібно подбати не тільки про законність перебування, а й про законність роботи. Ці формальності не завжди прості. Чому варто вдатися до допомоги фахівця? Головний аргумент – вибір найшвидшого і найвигіднішого для роботодавця і працівника шляху, комплексне й ефективне проходження адміністративних процедур. Це дозволяє приступити до роботи в стисліші терміни.

Плануєте прийняти на роботу співробітника, який не є громадянином країни ЄС або ЄЕЗ? Протипоказань до цього немає, але є додаткові умови, які потрібно дотримати, тому переконайтеся, що у вашого співробітника є відповідні документи на проживання (наприклад, віза або карта побиту), і якщо він не звільнений від необхідності отримання дозволу на роботу, то:

• отримали дозвіл на тимчасове проживання і роботу (єдиний дозвіл) або
• отримати для нього дозвіл на роботу, дозвіл на сезонну роботу або подати заяву про доручення роботи іноземцю
• його документи про перебування (підстава для законного перебування в Польщі) дозволяють йому працювати, якщо це не туристична віза або будь-який інший документ, який не дозволяє йому влаштуватися на роботу
• пам’ятати, що умови роботи і посада, зазначені в дозволі на роботу, заяві про доручення або дозволі на тимчасове проживання і роботу, повинні відповідати дійсності.

Працевлаштування іноземця, який перебуває за межами Європейського Союзу, пов’язане з додатковими формальностями. Потрібно подбати не тільки про законність перебування, а й про законність роботи. Ці формальності не завжди прості. Чому варто вдатися до допомоги фахівця? Головний аргумент – вибір найшвидшого і найвигіднішого для роботодавця і працівника шляху, комплексне й ефективне проходження адміністративних процедур. У результаті працевлаштування можливе в скорочені терміни.

Перевіряти законність працевлаштування іноземців уповноважені переважно дві організації:

• Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy) (Закон від 13 квітня 2007 року “Про державну інспекцію праці”, тобто ст. 10(1) п. 4 Закону)
• Прикордонна служба (Закон про прикордонну службу від 12 жовтня 1990 року, стаття 10d)

Залежно від того, на якій підставі іноземець працевлаштований, строк дії виглядає так:

• Декларація про доручення роботи іноземцю щодо громадян 5 країн: Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови та України, дозволяє працювати строком до 24 місяців.
• Дозвіл на сезонну роботу дозволяє працювати не більше дев’яти місяців.
• Дозвіл на роботу – дозволяє працювати не більше 3 років і може бути продовжено, аналогічно карті побиту.

Доручення роботи особі, яка перебуває за межами ЄС, пов’язане з додатковими формальностями. Потрібно подбати не тільки про законність перебування, а й про законність виконання робіт. Ці формальності не завжди прості. Навіщо вдаватися до допомоги фахівця?

Головний аргумент – знайти найшвидший і найвигідніший шлях для роботодавця і працівника. Це поєднується з можливістю комплексного й ефективного виконання адміністративних процедур.

Це дозволяє працівникам приступити до роботи в найкоротші терміни.

Іноземним громадянам, які бажають в’їхати і працювати на території Польщі, але не є громадянами країн Європейського Союзу (ЄС), Європейської економічної зони (ЄЕЗ) або Швейцарії, зазвичай потрібна робоча віза або інший відповідний дозвіл на перебування і роботу іноземця.

Дізнатися, чи потрібна віза громадянину тієї чи іншої країни, можна на сайті консульства відповідної країни