Політика

конфіденційності

Персональні дані

Дбаючи про Ваш спокій і безпеку, ми хотіли б пояснити деякі питання, пов’язані із захистом персональних даних. Звертаючись до нашої компанії як кандидат або клієнт, ви надаєте нам певні дані про себе, щоб ми могли з вами зв’язуватися, надіслати вам пропозицію або залучити вас до рекрутації. Певні дані необхідні нам для того, щоб ми могли реалізувати мету, яку ви ставите перед нами, звертаючись до нашого агентства; якщо ви не надасте нам дані, про які ми просимо, ми не зможемо виконати визначені дії.

У рамках нашої політики захисту персональних даних ми гарантуємо, що надані нам дані будуть оброблятися з дотриманням турботи про їх безпеку та відповідно до чинних правил і норм законодавства, зокрема відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄC (RODO/GDPR).

Адміністратор персональних даних

Адміністратор — це суб’єкт, який відповідає за спосіб і мету використання ваших персональних даних, а також за їхню безпеку. Адміністратором даних є:

time2work sp. z o.o. з місцезнаходженням вул. Немодлінська 8, 45-710 Ополе, REGON: 161 493 934

Надаючи згоду на маркетинг, ваші дані на умовах, визначених у змісті згоди, також спільно адмініструватимуться компанією TimeTax Polska sp. z o.o. sp. K. вул. Немодлінська 8, 45-710 Ополе, REGON: 160 517 377.

В інших випадках ми не передаємо дані суб’єктам, окрім тих, які будуть зазначені далі в цій політиці. Ми призначили інспектора із захисту персональних даних: Марцін Вовк, e-mail: iod.time2work@grupaformat.pl

Які персональні дані ми збираємо?

  1. З метою відбору та рекрутації кандидатів, що проводяться для клієнтів time2work (правовою підставою обробки є ваша згода — ст. 6 п. 1 літ. a RODO) — згоду ви надаєте шляхом надсилання резюме або заповнення заявки, ми обробляємо:

    • ім’я (імена) і прізвище;
    • дату народження;
    • освіту;
    • історію попередньої зайнятості,
    • контактні дані
  2. з метою відбору та рекрутації кандидатів у рамках власних вакансій time2work (правовою підставою обробки даних, зазначених у положеннях трудового права, є укладення та виконання договору — ст. 6 п. 1 літ. b RODO). Усі дані поза цим переліком ми обробляємо на підставі вашої згоди, вираженої фактом передачі даних, ми обробляємо:

    • ім’я (імена) і прізвище;
    • дату народження;
    • освіту;
    • історію попередньої зайнятості,
    • контактні дані
  3. з метою працевлаштування в рамках власних рекрутацій, що проводяться адміністратором даних (правовою підставою є ст. 22 Трудового кодексу та §1 постанови Міністра праці та соціальної політики від 28 травня 1996 р. про обсяг ведення роботодавцями документації у справах, пов’язаних з трудовими відносинами, і спосіб ведення особових справ працівника), повний обсяг оброблюваних даних кандидат дізнається під час працевлаштування,
  4. з метою підтвердження реалізації ваших прав (правовою підставою обробки є законний інтерес адміністратора — ст. 6 п. 1 літ. f RODO), ми обробляємо дані, необхідні для ідентифікації та комунікації з суб’єктом даних, у обсязі: ім’я, прізвище, дата народження, контактні дані, а також опис дій з обробки даних, якими ми володіли
  5. з метою надсилання маркетингового контенту, пов’язаного з пропозиціями роботи та розрахунком прибуткового податку — якщо ви надасте додаткові згоди (згода надається шляхом позначення відповідного чекбоксу в заявці).
  6. з метою забезпечення безпеки наших працівників і майна за допомогою зовнішнього відеонагляду нашого офісу (правовою підставою обробки є законний інтерес адміністратора — ст. 6 п. 1 літ. f RODO), ми обробляємо:

    • Ваше зображення
  7. з метою забезпечення безпеки нашим працівникам та оцінки їхньої роботи шляхом: запису телефонних розмов (правовою підставою обробки є законний інтерес адміністратора — ст. 6 п. 1 літ. f RODO), ви можете заперечити проти запису розмови, перервавши її, ми обробляємо:

    • дані, що містяться в записі
    • номер телефону, з якого був здійснений дзвінок.
  8. з метою представлення комерційної пропозиції або пропозиції роботи, у рамках залишеного запиту в формах, соціальних мережах чи через інший засіб комунікації (правовою підставою обробки є законний інтерес адміністратора — ст. 6 п. 1 літ. f RODO або прагнення до укладення договору — ст. 6 п. 1 літ. b RODO), ми обробляємо:

    • адресу електронної пошти/номер телефону
    • ім’я, прізвище, назву компанії,
    • інші дані, що містяться в тексті запиту

Надання вами даних у кожному з вищезазначених випадків є добровільним, однак якщо ви не надасте нам їх, реалізація обраної мети не буде можливою.

Як ви надаєте згоду?

Щоб бути дійсною, згода передусім повинна бути усвідомленою, чітко вираженою та добровільною. Як вашу згоду ми сприймаємо:

  • надсилання нам заявки або резюме, що містить дані
  • згоду, висловлену телефоном під час розмови з рекрутером,
  • сам факт надання даних нашому рекрутеру.

Тому ми не вимагаємо включення в резюме застереження «я даю згоду…».

Зі свого боку, ми надаємо вам можливість відкликати згоду в будь-який момент — просимо лише надіслати повідомлення на e-mail: (dane.osobowe@time2work.pl) або передати цю інформацію нашому рекрутеру.

Строк обробки персональних даних

  • У випадку а), ваші персональні дані оброблятимуться до моменту відкликання згоди або протягом року з моменту останньої заявки. Згоду можна відкликати: через e-mail: dane.osobowe@time2work.pl або передавши інформацію рекрутеру.
  • У випадку b) ваші персональні дані оброблятимуться протягом 4 місяців з моменту завершення рекрутації.
  • У випадку c) ваші персональні дані оброблятимуться протягом строку, що випливає з виконання договору, правових обов’язків і реалізації вимог, що випливають з договору
  • У випадку d) ваші персональні дані оброблятимуться протягом строку позовної давності вимог щодо обробки ваших даних або проведених процесів рекрутації.
  • У випадку e) ваші персональні дані оброблятимуться до моменту відкликання згоди. Згоду можна відкликати: через e-mail: dane.osobowe@time2work.pl або передавши інформацію рекрутеру.
  • У випадках f) і g), ваші персональні дані оброблятимуться протягом до 30 днів, а після їх спливу — видалені, якщо не виникне потреби продовжити строк обробки для захисту вимог.
  • У випадку h) ваші персональні дані оброблятимуться до моменту завершення листування або виникнення нової мети, наприклад, виконання договору.

Кому ми передаємо дані?

Дані, які ми обробляємо, ми довіряємо виключно перевіреним партнерам — це компанії, що надають офісні та ІТ-послуги на нашу користь.

Додатково, якщо ми вас рекрутуємо, надані вами дані може отримати ваш потенційний роботодавець — звичайно, тільки і виключно після отримання вашої згоди (найчастіше виражена під час телефонної розмови).

Звичайно, відповідно до положень законодавства, ми можемо надати дані таким службам, як: Прикордонна служба, Поліція тощо.

Дані не будуть передаватися одержувачам на території Третіх Країн.

Ваші права

Як суб’єкту даних, вам належить право:

  • доступу до своїх даних,
  • виправлення,
  • видалення,
  • обмеження обробки,
  • перенесення даних до іншої компанії,
  • відкликання наданої згоди.

відповідно до Загального регламенту про захист персональних даних. Ви також можете подати скаргу до наглядового органу, тобто: Голови Управління із захисту персональних даних.

time2work sp. z o.o. призначив інспектора із захисту персональних даних, з яким ви можете зв’язатися електронною поштою за адресою: dane.osobowe@time2work.pl

Дані користувачів сайту

Файли cookie

Адміністрування веб-сайту вимагає від нас збору інформації щодо HTTP-запитів, які надсилаються до нашого сервера. Ця інформація збирається виключно з метою адміністрування сайтом. Тому ми не використовуємо її для ідентифікації користувачів сайту time2work. Жодні ідентифікаційні дані не передаються третім особам.

> Якщо ви не погоджуєтеся на використання ваших даних для покращення якості роботи веб-сайту, просимо перейти до відкликання згоди на збереження файлів cookie та припинити користування нашим сайтом. У більшості веб-браузерів можна: видаляти файли cookie з жорсткого диска комп’ютера (з рівня налаштувань браузера), блокувати всі надіслані файли cookie або встановити попередження перед їх збереженням на диску. Слід мати на увазі, що зміна цих налаштувань, що полягає в обмеженні їх використання, може вплинути на деякі функціональні можливості, доступні на сайтах, які їх використовують, наприклад, унеможливлюючи вхід до поштового акаунта. Відсутність зміни цих налаштувань означає прийняття використання файлів cookie.

Зміна налаштувань cookie в найпопулярніших браузерах:

Google Chrome

  • Меню > Налаштування > Показати додаткові налаштування > Конфіденційність > Налаштування контенту > Файли cookie — слід обрати відповідний варіант.

Internet Explorer

  • Меню > Інструменти > Властивості браузера > Конфіденційність — слід обрати відповідний варіант.

Mozilla Firefox

  • Меню > Налаштування > Конфіденційність > Історія — слід обрати відповідний варіант.

Сайт time2work.com.pl використовує вказану нижче аналітично-рекламну систему. З метою покращення технічної якості, адаптації сторінок до ваших потреб і ведення статистики веб-сайту ми використовуємо аналітичні інструменти компанії Google.

Щоб ваші дані не оброблялися в системах Google, просимо перейти до інструменту Google і обрати варіант, що вас цікавить: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

Файли cookie (так звані «печиво») це невеликі текстові файли, що надсилаються відвідуваним інтернет-сервісом на пристрій користувача (комп’ютер, смартфон тощо). Вони не містять жодних персональних даних.

www.time2work.pl використовує два типи файлів cookie:

  • продуктивні (що збирають інформацію про спосіб використання сайту відвідувачами, наприклад, найбільш відвідуваних сторінок або повідомлень про помилки тощо).
  • функціональні (що зберігають налаштування користувача, наприклад, мову, надані згоди тощо),

такі як:

  • cookie google-analytics.com — служать для ведення статистики сайту gov.pl; точний спосіб дії та політику конфіденційності Google Analytics можна знайти за адресою: https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html,
  • сесійні cookie — це тимчасова інформація, що зберігається в пам’яті браузера до моменту завершення сесії, тобто її закриття

Крім того, ми використовуємо файли cookie з пікселя Facebook, він збирає п’ять видів даних:

  1. HTTP-заголовки — вся інформація в HTTP-заголовках. HTTP-заголовки — це стандартний мережевий протокол, що надсилається між запитом браузера та будь-яким сервером в Інтернеті. HTTP-заголовки містять, зокрема, IP-адреси, а також інформацію про веб-браузер, розташування сторінки, документ, джерело перенаправлення та особу, яка користується сайтом
  2. Дані пікселя — зокрема, ідентифікатор пікселя та дані файлів cookie Facebook
  3. Кліки по кнопках — до цього належать усі кнопки, натиснуті відвідувачами сайту, підписи таких кнопок і будь-які сторінки, відвідані внаслідок натискання певної кнопки
  4. Опційні значення — розробники та маркетологи можуть вирішити надсилати додаткову інформацію про даний візит шляхом застосування нестандартних подій зміни даних. До нестандартних подій зміни даних можна, наприклад, віднести значення конверсії чи тип сторінки.
  5. Назви полів форм — до цієї категорії належать назви полів веб-сайтів, такі як «адреса електронної пошти», «адреса» та «кількість» у випадку купівлі товару чи послуги. Піксель не зчитує значення полів.

Метою обробки цих даних є надання нам можливості адаптувати рекламу в соціальній мережі FB до ваших очікувань.