31 серпня 2026 року окремі категорії українців у Польщі мають оновити дані в реєстрі PESEL — це нові правила для українських біженців, які стосуються тих, хто отримав PESEL зі статусом UKR лише на підставі заяви, без чинного закордонного паспорта. Якщо не оновити дані вчасно, особа ризикує втратити тимчасовий захист і право на подальше легальне перебування в Польщі.
Ця стаття пояснює, кого саме стосуються зміни, який документ потрібен для оновлення даних в реєстрі PESEL, куди звертатися і чому це особливо важливо для родин з дітьми. Інформація перевірена через юридичне видання Prawo.pl — посилання наведено в кінці статті.
Кого стосується вимога оновити дані в реєстрі PESEL?
Ця вимога стосується громадян України, які отримали PESEL UKR виключно на підставі заяви — без пред’явлення чинного закордонного паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу. Такий спрощений порядок отримання статусу активно застосовувався в перші місяці після початку повномасштабного вторгнення, коли частина людей в’їхали до Польщі без закордонного паспорта.
Окремо вимога стосується тих, хто вже мав PESEL UKR, але згодом оформили новий закордонний паспорт — дані цього документа теж потрібно внести до реєстру PESEL UKR, навіть якщо попередній статус вже підтверджувався іншим способом. Українці, які оформлювали PESEL за різних обставин у 2022–2023 роках, повинні перевірити свою ситуацію індивідуально.
Чому оновлення даних особливо важливе для дітей?
Окрему увагу варто звернути на дітей. У багатьох випадках особа дитини на момент отримання PESEL UKR підтверджувалась не окремим документом, а фотографією в закордонному паспорті батьків чи опікунів — без окремого свідоцтва про народження, поданого як самостійний документ. Якщо з того часу дитина отримала власний закордонний паспорт, батьки повинні оновити дані дитини в реєстрі PESEL окремо, особисто.
Без такого оновлення статус дитини опиняється під тим самим ризиком, що й у дорослих — втрата чинності PESEL UKR і пов’язаного з ним статусу тимчасового захисту після 31 серпня 2026 року.
Що таке PESEL UKR і чим оновлення даних відрізняється від отримання статусу?
PESEL UKR — це номер PESEL зі статусом UKR, який підтверджує статус особи в польському реєстрі та є основою для доступу до державних послуг. Українцям важливо розуміти: йдеться не про повторне отримання статусу і не про новий PESEL UKR, а лише про оновлення вже наявного запису — до реєстру вносять інформацію про чинний закордонний паспорт особи.
Процедура оновлення даних безкоштовна, номер PESEL при цьому не змінюється — оновлюється лише інформація про документ, що посвідчує особу. Це підтверджує офіційна інформація, розміщена в тому числі на порталах окремих ґмін для громадян зі статусом UKR.
Які документи потрібні для оновлення даних у реєстрі PESEL?
Головний документ, потрібний для оновлення — чинний закордонний паспорт громадянина України. Саме дані цього документа вносяться до реєстру PESEL UKR під час особистого звернення. Якщо особа отримувала PESEL UKR за іншим документом, а згодом оформила новий закордонний паспорт, актуальні дані так само потрібно подати.
Для дітей додатково знадобиться підтвердження статусу дитини — наприклад, свідоцтво про народження, якщо воно раніше не подавалося як окремий документ при оформленні.
Куди звертатися для оновлення даних?
Оновити дані потрібно особисто в urząd gminy або urząd miasta за місцем перебування в Польщі — необхідно звернутися особисто, без можливості подати заяву дистанційно. Звернутися до будь-якого управління можна незалежно від того, де саме первинно оформлювався статус.
Оскільки процедура вимагає особистої присутності, варто врахувати можливе навантаження на управління ближче до дедлайну — особливо у великих містах на кшталт Варшави, де проживає значна кількість українців. За додатковими роз’ясненнями можна звертатися до організацій підтримки українців у Польщі, зокрема “Український дім”, які надають консультації щодо подібних процедур.
Що станеться, якщо не оновити дані до 1 вересня 2026 року?
Якщо особа, якої стосується ця вимога, не оновить дані до вказаного терміну, з 1 вересня 2026 року PESEL зі статусом UKR втрачає чинність. Разом з ним втрачається і статус тимчасового захисту — а отже, і підстава для легального перебування в Польщі, яка на ньому базувалась.
Втрата статусу може призвести до втрати не лише права на перебування, а й інших прав, пов’язаних зі статусом UKR: окремі послуги, які раніше надавались на пільгових умовах, після цього доведеться самостійно оплачувати на загальних, стандартних для громадян інших країн умовах.
Ще один прямий наслідок: без оновлених даних особа не зможе оформити новий документ — карту побиту зі статусом UKR, яка поступово стає стандартним підтвердженням права на перебування для цієї категорії осіб.
Чи стосується це правило тих, хто вже має карту побиту на інших підставах?
Якщо особа вже перейшла з тимчасового захисту на іншу підставу перебування — наприклад, отримала карту побиту на основі трудового договору чи навчання, — і статус UKR для неї вже не є чинною підставою перебування, ця вимога до неї не застосовується напряму. Втім, у разі сумнівів варто звернутися особисто до urząd gminy та уточнити, які дані наразі фігурують у реєстрі.
Чи стосується оновлення даних людей з інвалідністю?
Формально вимога поширюється на всіх, хто підпадає під описану категорію, включно з людьми з інвалідністю. Якщо особа фізично не може особисто з’явитися до управління, варто заздалегідь уточнити в конкретному urząd gminy можливі варіанти подання заяви через представника — така інформація має надаватись індивідуально, залежно від ситуації.
Головне, що варто запам’ятати
- До 31 серпня 2026 року окремі категорії українців, які отримали PESEL UKR лише на підставі заяви, повинні оновити дані в реєстрі PESEL.
- З 1 вересня 2026 року відсутність оновлення означає втрату статусу UKR і пов’язаного з ним тимчасового захисту.
- Головний документ для оновлення — чинний закордонний паспорт.
- Оновлення даних безкоштовне, номер PESEL не змінюється.
- Особливо важливо перевірити цю вимогу для дітей, чия особа раніше підтверджувалась фотографією в паспорті батьків.
- Без оновлених даних неможливо буде отримати новий документ — карту побиту зі статусом UKR.
- Звертатися потрібно особисто до urząd gminy чи urząd miasta за місцем перебування — заздалегідь, не чекаючи останніх днів серпня.
Шукаєш роботу в Польщі?
Звертайся — підберемо легальну вакансію та допоможемо з усіма формальностями. Напиши нам у WhatsApp або заповни заявку, і ми зв’яжемося з тобою.
