Legalizacja pracy i pobytu Cudzoziemca

Od 1 czerwca 2025 r. w życie weszły zmiany wynikające z nowelizacji ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wprowadzone przepisy znacznie uszczelniły procedury, które musi przejść każdy cudzoziemiec, aby podjąć legalną pracę w Polsce.

Obecnie, legalizacja pracy cudzoziemca wymaga zarówno legalnego tytułu pobytowego, jak i podstawy zatrudnienia. W praktyce oznacza to konieczność uzyskania np. zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, lub zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy. Cały proces odbywa się z udziałem urzędów, w tym m.in. powiatowego urzędu pracy, który odpowiada za przeprowadzenie testu rynku pracy, jeśli jest on wymagany.

• Koniec zatrudniania cudzoziemców na podstawie wiz i kart pobytu z innych krajów Schengen
• Polska nie uznaje już pobytu cudzoziemca na podstawie tytułu pobytowego z innego kraju Schengen jako podstawy do legalnej pracy na Polskim terytorium.
• Zatrudnienie w Polsce będzie możliwe wyłącznie w oparciu o polski dokument pobytowy, np. jednolite zezwolenie na pobyt i pracę.
• Podstawą prawną jest art. 5 ust. 4 i art. 8 ust. 2 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom.

Po 01 czerwca 2025 roku nowe agencje pracy zostają objęte dwuletnim zakazem zatrudniania cudzoziemców. Z tych zapisów prawa wynika także obowiązek aktualizacji wpisu w KRAZ.

Po 01 czerwca 2025 roku:

• kara  może wynieść od 3000 do 50 000 zł za każdego nielegalnie zatrudnionego cudzoziemca.
• kary się kumulują.
• nielegalne zatrudnienie obejmuje również naruszenie warunków zezwolenia (np. inny zakres obowiązków lub liczba godzin).

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, jest udzielane, gdy celem pobytu w Polsce jest wykonywanie pracy. Dokument ten uprawnia do pobytu w Polsce i do podjęcia pracy na rzecz konkretnego pracodawcy oraz na warunkach określonych w decyzji.

Wydaje je właściwy ze względu na Twoją siedzibę urząd wojewódzki.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest uproszczoną procedurą zatrudniania cudzoziemców z wybranych krajów. Uproszczoną w stosunku do zezwolenia na pracę. Nazywana jest także procedurą oświadczeniową. Obecnie, po wykluczeniu Rosji (w związku z konfliktem zbrojnym na Ukrainie), pracodawcy w Polsce mogą zatrudniać w tym trybie obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy.

• Wypełniony wniosek
• Dwie fotografie, wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku:
  • nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości;
  • wymiary 35 mm x 45 mm;
  • przedstawiające wizerunek twarzy cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, na jednolitym jasnym tle;
  • przedstawiające osobę patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowujące naturalny kolor jego skóry;
  • przedstawiające wyraźnie oczy obcokrajowca, a zwłaszcza źrenice, na którym linia oczu jest równoległa do górnej krawędzi fotografii;
• Kserokopia ważnego dokumentu podróży (oryginał do wglądu)
• opłata za wydanie / wymianę karty pobytu
• aktualne potwierdzenie zameldowania
• dokumenty potwierdzające zmianę danych i okoliczności podanych we wniosku

1. Zaczynamy od wstępnej analizy sytuacji pobytowej i pracowniczej pracownika. To etap poprzedzający podpisanie umowy dot. usługi. Dzięki niemu wiemy, jaką usługę możemy Ci zaproponować.
2. Podpisujemy umowę oraz zlecenie na realizację usługi. Na tym etapie możesz przekazać nam pełnomocnictwo do realizacji sprawy (nie jest to dodatkowo płatne).
3. Przechodzimy do kompletowania dokumentów. Podejmujemy działania zmierzające do uzyskania podstawy do legalnego pobytu i pracy Twojego pracownika.
4. Wystawiamy fakturę VAT za usługę.
5. Koordynujemy sprawę do uzyskania decyzji. Odpowiadamy na wszelkie pisma otrzymane od administracji, do momentu skutecznej realizacji usługi

Każdego klienta traktujemy indywidualnie – dostosowujemy zakres i formę współpracy do konkretnych potrzeb firmy. Rozumiemy, że każda branża, struktura zatrudnienia i profil cudzoziemców są inne, dlatego:

•  analizujemy sytuację firmy i proponujemy optymalne rozwiązania,
• bierzemy pod uwagę preferowany model zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenie, pomoc przy zbiorach itp.),
• pomagamy dobrać najkorzystniejsze procedury legalizacji – zarówno pracy, jak i pobytu,
• zapewniamy indywidualnego opiekuna, który prowadzi wszystkie sprawy cudzoziemców „od A do Z”,
• przygotowujemy wzory dokumentów zgodne z profilem działalności firmy.

 Naszym celem jest maksymalne odciążenie Twojego zespołu – tak, byście mogli skupić się na prowadzeniu działalności, a my zadbamy o pełną legalność zatrudnienia.

Ceny zawierają podatek VAT. Dodatkowo, należy doliczyć opłaty administracyjne, które ponosi Klient.

• za oświadczenie o powierzeniu pracy obcokrajowcowi– 100 zł (ponosi pracodawca)
• za zezwolenie na pracę typu A – 100 zł (ponosi pracodawca)
• za złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – 440 zł (ponosi cudzoziemiec)
• za pełnomocnictwo, pozwalające na reprezentowanie Klienta przed administracją – 17 zł

W związku ze zmianą przepisów od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowy wymiar kar za nielegalne zatrudnienie cudzoziemców – od 3 tysięcy do 50 tysięcy zł. Za nielegalne wykonywanie pracy pracownik może również otrzymać karę grzywny. Wobec cudzoziemców stosuje się dodatkowo zobowiązanie do powrotu do kraju pochodzenia, a nawet zakaz ponownego wjazdu.

To zależy od podstawy, na jakiej cudzoziemiec zostanie zatrudniony, czas ważności jest następujący:

• Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dotyczące obywateli 5 państw: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy pozwala na pracę w okresie nie dłuższym niż 24 miesiące.
• Zezwolenia na pracę sezonową pozwala na pracę w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy.
• Zezwolenie na pracę – pozwoli na pracę przez okres nie dłuższy niż 3 lata i może być przedłużane, podobnie karta pobytu.

Powierzenie pracy osobie spoza terytorium UE związane jest z dodatkowymi formalnościami. Zadbać należy o legalność pobytu, ale także i pracy. Formalności te nie zawsze są łatwe. Dlaczego warto skorzystać z pomocy specjalisty?

Głównym argumentem jest trafny dobór najszybszej i najkorzystniejszej ścieżki dla pracodawcy i pracownika. Połączony z możliwością kompleksowego i sprawnego zrealizowania procedur administracyjnych.

Dzięki temu rozpoczęcie pracy przez pracowników jest możliwe w maksymalnie najkrótszym czasie.

Tak, reprezentujemy naszych klientów w kontaktach z właściwymi jednostkami, takimi jak powiatowy urząd pracy czy urzędy wojewódzkie, zapewniając kompleksową obsługę.

Tak, ale tylko w określonych przypadkach wynikających z przepisów prawa pracy i przepisów dotyczących legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców. Zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę są m.in. studenci studiów stacjonarnych w Polsce, absolwenci polskich uczelni, posiadacze Karty Polaka, osoby z zezwoleniem na pobyt stały oraz obywatele UE i EOG.

W pozostałych przypadkach, pracodawca, który chce zatrudnić cudzoziemca, musi uzyskać odpowiedni dokument uprawniający do powierzenia pracy cudzoziemcowi. Dokument ten może przyjąć formę oświadczenia o powierzeniu pracy (dla obywateli m.in. Ukrainy, Mołdawii, Gruzji, Armenii i Białorusi) lub zezwolenia na pracę typu A. Kluczowa jest również kontrola czasu pracy i zgodności warunków zatrudnienia z dokumentem wydanym przez urząd pracy.

Pracodawca, który decyduje się na zatrudnienie cudzoziemca, jest zobowiązany do spełnienia szeregu obowiązków wynikających z przepisów dotyczących legalizacji pracy. Przede wszystkim musi zadbać o to, by cudzoziemiec posiadał legalny pobyt w Polsce oraz dokumenty pozwalające na wykonywanie pracy w określonym zawodzie, zgodnie z warunkami zawartymi w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy.

Legalizacja pracy cudzoziemca oraz jego pobytu na terytorium Polski jest kluczowa dla zapewnienia legalności zatrudnienia i stabilności zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Wprowadzenie cudzoziemca na legalny rynek pracy w Polsce przynosi liczne korzyści.

1. Legalność zatrudnienia Legalizacja pracy cudzoziemców gwarantuje zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Legalny pobyt i praca cudzoziemca na terenie Polski minimalizuje ryzyko sankcji i kar dla pracodawcy, co jest szczególnie ważne w kontekście kontroli urzędowych.

2. Kompleksowe wsparcie Firmy specjalizujące się w legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców oferują kompleksowe usługi, obejmujące cały proces legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Oznacza to, że pracodawca może liczyć na wsparcie na każdym etapie – od przygotowania dokumentów po kontakty z urzędami.

3. Dostęp do rynku pracy Legalizacja pracy cudzoziemca uprawnia go do wykonywania pracy w Polsce w sposób zgodny z prawem. To otwiera drzwi do legalnego zatrudnienia i korzystania z pełni praw pracowniczych, co wpływa na stabilność i bezpieczeństwo zatrudnienia.

4. Legalna praca i pobyt cudzoziemców Zapewnienie legalności pracy i pobytu cudzoziemców przyczynia się do lepszego funkcjonowania rynku pracy. Pracodawcy zyskują dostęp do szerokiego grona wykwalifikowanych pracowników z zagranicy, co może być kluczowe w sytuacji niedoboru kadrowego w niektórych branżach.

5. Bezpieczeństwo i stabilność Legalizacja pracy cudzoziemców gwarantuje bezpieczeństwo zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. Legalny pobyt cudzoziemca w Polsce oznacza, że pracodawca może skoncentrować się na rozwijaniu swojej działalności bez obaw o potencjalne problemy prawne.

6. Dokumenty legalizujące Posiadanie odpowiednich dokumentów legalizujących pracę i pobyt cudzoziemców jest niezbędne dla funkcjonowania w ramach polskiego systemu prawnego. Dzięki temu cudzoziemcy mogą legalnie przebywać i pracować w Polsce, co przekłada się na ich komfort życia i pracy.

Podsumowując, warto legalizować pracę cudzoziemca, aby zapewnić legalność, bezpieczeństwo i stabilność zatrudnienia. Przynosi to korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi, umożliwiając legalne funkcjonowanie na rynku pracy w Polsce.