Karta pobytu
Karta pobytu – legalny pobyt i praca cudzoziemca w Polsce
Zatrudniasz cudzoziemców? W wielu przypadkach pobyt i pracę można uregulować jednym postępowaniem – poprzez jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (potocznie: „karta pobytu”). Wnioskodawcą jest cudzoziemiec – to Twój pracownik składa wniosek, a decyzja określa m.in. pracodawcę i warunki zatrudnienia. Dzięki temu część formalności może być prostsza i bardziej uporządkowana.
W dynamicznie zmieniających się przepisach łatwo o błąd, który wydłuża procedurę lub rodzi obowiązki informacyjne wobec urzędów. Dlatego przejmujemy proces od A do Z: weryfikujemy sytuację pracownika, kompletujemy dokumenty, pilnujemy terminów i prowadzimy sprawę zgodnie z aktualnymi regulacjami – tak, aby zatrudnienie w Twojej firmie było bezpieczne i w pełni legalne.
Długotrwałe
Zezwolenie na pracę typu A
Zatrudniasz cudzoziemców z krajów nieobjętych ruchem bezwizowym? Ich legalny przyjazd wymagał będzie wykazania celu pobytu. Jeżeli ma nim być praca dla Ciebie, nie zapomnij o uzyskaniu odpowiedniego zezwolenia na pracę. Nie wiesz jak się za to zabrać? Męczą Cię formalności związane z legalizacją pobytu i pracy? Zrealizujemy je za Ciebie.
Zatrudnienie cudzoziemca — czy jest skomplikowane?
Polskie procedury administracyjne nie należą do najprostszych. Kto lubi kolejki, wypełnianie wniosków, czy wydłużający się w nieskończoność czas oczekiwania? Kiedy prowadzisz własną działalność, to na niej chcesz się skupić. Poszukiwanie pracowników + dodatkowe wyzwania związanie z prowadzeniem legalizacji pracownika i uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń, nie powinny zaprzątać Ci dodatkowo głowy. Na szczęście masz nas! Podpowiadamy…
Aby obcokrajowcy mogli legalnie pracować, muszą mieć stosowną podstawę prawną. Tą podstawą może być praca. Chęć zatrudnienia cudzoziemca należy jednak odpowiednio udokumentować. W tym celu najczęściej pracodawcy uzyskują zezwolenie na pracę typu A. Na podstawie tego dokumentu pracownik uzyska wizę i legalnie wjedzie na teren Polski. Dlaczego nie od razu jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę? Otóż to dokument, o który mogą ubiegać się wyłącznie cudzoziemcy przebywający już na terenie Polski. Warto byś przekazał zatrudnionemu przez siebie pracownikowi, że może ograniczyć formalności. Oczywiście, dzięki jednolitemu zezwoleniu na pobyt i pracę.
Szybkie
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Kandydaci do pracy, których zamierzasz zatrudnić, pochodzą z krajów objętych ruchem bezwizowym (Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Ukrainy)? To bardzo upraszcza ich legalne zatrudnienie! Wdrożono specjalną procedurę, która pozwoli zatrudnić taką osobę w ciągu 7 dni roboczych! Sprawdź zatrudnienie oparte na oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Przekaż to swoim pracownikom:
information for
foreigners
информация для
иностранцев
- Analiza sytuacji
- Skompletowanie dokumentów
- Przygotowanie wniosku
- Złożenie wniosku w urzędzie
- Kontakt z urzędem w imieniu klienta
- Kontakt z pracownikiem
- Instruktaż dot. złożenia odcisków
- Analiza sytuacji
- Przygotowanie wniosku
- Złożenie wniosku w urzędzie
- Kontakt z urzędem w imieniu klienta
- Zgłoszenie podjęcia, niepodjęcia lub zakończenia pracy
- Analiza sytuacji pobytowej cudzoziemca
- Weryfikacja posiadanych dokumentów
- Weryfikacja wypełnionego wniosku
Nie wypełniłeś jeszcze wniosku? Wypełnimy go za Ciebie!
- Analiza sytuacji
- Przygotowanie wniosku
- Złożenie wniosku w urzędzie
- Kontakt z urzędem w imieniu klienta
- Kontakt z pracownikiem
- Analiza sytuacji pobytowej cudzoziemca
- Doradztwo w zakresie procedur administracyjnych
- Audyt posiadanych dokumentów
- Forma telefoniczna lub mailowa
Ceny zawierają podatek VAT.
Legalne zatrudnienie cudzoziemca – jak przebiega proces zatrudnienia cudzoziemca?
Proces aplikacji o zezwolenie na pracę może być czasochłonny. Wymaga też szczegółowej wiedzy na temat przepisów imigracyjnych. Jeżeli zamierzasz powierzyć wykonywanie pracy cudzoziemcowi, warto wiedzieć, jakie dokumenty zebrać i co robić dalej. Przed złożeniem wniosku porozmawiaj z właściwymi urzędami lub zdaj się na nas. Nie zapomnij też o terminach. Wnioski trzeba składać na czas. Nawet jeden dzień spóźnienia może nieść poważne konsekwencje dla Ciebie i Twojego pracownika.
- Legalizacja pobytu: występują trzy najbardziej popularne warianty: korzystanie z ruchu bezwizowego, wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy. W przypadku wizy ważne jest, by typ tego dokumentu był zgodny z celem pobytu w Polsce. W przypadku ruchu bezwizowego procedura jest prostsza. Wystarczy, że uzyskasz stosowny dokument legalizujący pracę. Pracę zalegalizujesz korzystając między innymi z oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, czy zezwolenia wojewódzkiego na pracę. To dokumenty, o które wnioskuje pracodawca. Sprawdź szczegóły: zezwolenie na pracę i oświadczenie o powierzeniu pracy.
- Po zrealizowaniu powyższego możesz przystępować do zatrudnienia cudzoziemca.
Każdy z wymienionych dokumentów, ma określony termin ważności. Pamiętaj o konieczności zadbania o ich odnowienie, przed ich wygaśnięciem. Tutaj warto wspomnieć o zaletach Karty Pobytu, czyli jednolitego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
- Jeden dokument zastępuje wizę i zezwolenie na pracę,
- mniej formalności związanych z aktualizacją legalności pracy i pobytu,
- wygodniejsza dla cudzoziemca forma dokumentu,
- legalny pobyt i praca do 3 lat.
Pamiętaj, że o ten dokument może wnioskować wyłącznie cudzoziemiec. Ty zostaniesz poproszony o przygotowanie kilku załaczników. Potwierdzą one warunki zatrudnienia. Jeżeli uważasz, że potrzebujesz pomocy w kwestiach związanych z legalnym zatrudnieniem, nie obawiaj się! Skonsultuj z nami sytuację swojego kandydata lub pracownika – doradzimy co zrobić.
W zalegalizowaniu pobytu i pracy pomoże Ci:
Specjalista
Daria Nowakowska
Więcej o legalnej pracy znajdziesz na blogu
Najczęstsze problemy polskich pracodawców przy zatrudnianiu cudzoziemców – i jak ich uniknąć
Z roku na rok liczba cudzoziemców w Polsce rośnie, a polski rynek pracy coraz bardziej opiera się na pracownikach z zagranica, szczególnie z krajów takich jak Ukraina, Gruzja, Indie czy Filipiny. Nic więc dziwnego, że niemal każda firma lub większe przedsiębiorstwo...
Zatrudnianie cudzoziemców bez ryzyka – praktyczny poradnik dla pracodawców
Cudzoziemiec i zatrudnienie w Polsce 2025 – jak zatrudniać cudzoziemców zgodnie z przepisami Rzeczypospolitej Polskiej Zatrudnianie cudzoziemców to proces wymagający znajomości prawa, procedur urzędowych i nowych przepisów, które od 1 czerwca 2025 obowiązują na...
Do kiedy legalny pobyt obywateli Ukrainy w Polsce – co muszą wiedzieć pracodawcy
Legalny pobyt obywateli Ukrainy w Polsce – co muszą wiedzieć pracodawcy w związku z konfliktem zbrojnym Pracodawcy zyskali dostęp do ogromnej grupy nowych pracowników, ale przepisy wciąż się zmieniają. Ten wpis wyjaśnia do kiedy legalny pobyt obywateli Ukrainy w...
Legalne zatrudnienie cudzoziemca – najczęściej zadawane pytania
Czy każdy cudzoziemiec powinien uzyskać zezwolenie na pracę lub kartę pobytu?
Nie, cudzoziemcy z 4 wybranych krajów mogą zostać zatrudnieni na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Procedurą uproszczoną jest powierzenie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. Jego zastosowanie jest możliwe w przypadku obywateli 4 państw:
- Republiki Armenii,
- Republiki Białorusi,
- Republiki Mołdawii.
- Ukrainy
Zatrudnieni w ramach tej procedury pracownicy mogą wykonywać pracę w Polsce legalnie. Bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Istnieje również szereg przypadków niewymagających legalizacji pracy w Polsce.
Czy każdy z cudzoziemców może skorzystać z uproszczonej procedury oświadczeniowej?
Skorzystanie z tej procedury znacznie przyspiesza legalizację zatrudnienia cudzoziemca: powiatowy urząd pracy nie przeprowadza testu rynku pracy. O wydanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy można starać się jedynie w przypadku chęci zatrudnienia obywateli 5 państw:
- Republiki Armenii,
- Republiki Białorusi,
- Republiki Gruzji,
- Republiki Mołdawii,
- Ukrainy
Czy cudzoziemiec posiadający Kartę Pobytu może zmienić pracodawcę?
Tak, co do zasady jest to możliwe, ale wymaga zachowania właściwej procedury.
Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę uprawnia do pobytu i pracy wyłącznie na warunkach wskazanych w decyzji – w tym również dla konkretnego pracodawcy (podmiotu powierzającego pracę). Zmiana pracodawcy oznacza więc zmianę warunków decyzji.
W praktyce cudzoziemiec powinien:
- dopełnić obowiązków informacyjnych w ustawowych terminach, oraz
- złożyć wniosek o zmianę decyzji (lub złożyć nowy wniosek o zezwolenie) na czas, tak aby nie doszło do pracy na warunkach niezgodnych z posiadaną decyzją.
Przed zmianą pracodawcy warto przeanalizować treść decyzji i sytuację cudzoziemca, aby dobrać właściwą ścieżkę i uniknąć ryzyka nielegalnego zatrudnienia.
Czy trzeba informować urząd o zwolnieniu cudzoziemca posiadającego jednolite zezwolenie?
Tak, taki obowiązek spoczywa zarówno na cudzoziemcu, jak i pracodawcy. Pracodawca, który został wpisany w decyzji, zobowiązany jest poinformować właściwy urząd o zakończeniu pracy przez cudzoziemca w ciągu 15 dni. Taki sam obowiązek ma cudzoziemiec – musi poinformować o zakończeniu pracy oraz dodatkowo złożyć wniosek o zmianę decyzji lub wystąpić o nowe zezwolenie na pobyt czasowy.
W czasie oczekiwania na zmianę decyzji, zatrudnienie u nowego pracodawcy nie jest możliwe tylko w oparciu o decyzję pobytową. Konieczne jest wtedy uzyskanie dodatkowego dokumentu legalizującego pracę cudzoziemca.
Czy mogę ubiegać się o wydanie karty pobytu w imieniu mojego przyszłego pracownika?
Cudzoziemiec jest stroną postępowania o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy, jednak może ustanowić pełnomocników, którzy będą go reprezentować przed urzędem. Współpracująca z nami spółka time2legal może pomóc w zrealizowaniu formalności na podstawie pełnomocnictwa. Przeprowadzi go najszybszą ścieżką administracyjną, bez błędów formalnych i zbędnego przedłużania procedur. To specjaliści, którzy wsparli już setki pracowników w uzyskaniu karty pobytu.
O czym pamiętać zatrudniając cudzoziemca?
Ustawa nakłada na pracodawców, między innymi następujące obowiązki:
- żądania od cudzoziemca okazania aktualnej podstawy do pobytu w Polsce,
- uzyskania legalnej podstawy do pracy lub zweryfikowania poprawności wydanej wcześniej,
- przechowywania kopii tego dokumentu,
- zgłoszenia w terminie 7 dni cudzoziemca do ubezpieczeń społecznych.
Jak wysokie są opłaty administracyjne za wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę?
- Opłata skarbowa za zezwolenie na pobyt czasowy wynosi 340 zł.
- Opłata skarbowa za zezwolenie na pobyt czasowy i pracę wynosi 440 zł.
- Opłata skarbowa za zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji wynosi 440zł.
- Opłata skarbowa za zezwolenie na pobyt czasowy w celu korzystania z mobilności 440 zł.
- Opłata skarbowa za zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa wynosi 440 zł.
- Opłata skarbowa za zezwolenie na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową wynosi 170 zł.
- Opłata skarbowa za zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – 220zł.
Kiedy cudzoziemiec może legalnie pracować w Polsce?
Cudzoziemiec może pracować legalnie, gdy ma legalny tytuł pobytowy oraz podstawę do wykonywania pracy (np. zezwolenie na pracę, oświadczenie, zezwolenie na pobyt i pracę) – albo gdy jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.
Z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę zwolnieni są m.in.:
- obywatele UE/EOG i Szwajcarii,
- posiadacze zezwolenia na pobyt stały oraz zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE (wydanego w Polsce),
- posiadacze Karty Polaka,
- studenci studiów stacjonarnych w Polsce wybranych uczelni oraz absolwenci polskich uczelni,
- osoby objęte określonymi formami ochrony pobytowej (np. status uchodźcy, ochrona uzupełniająca, zgoda na pobyt ze względów humanitarnych, pobyt tolerowany, ochrona czasowa).



